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金蝶KIS记账王V9.1(U盘版)指南文档

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上海金蝶软件

2013年6月

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章常见疑问解答 4

第一节软件常见疑问解答 4

第二节硬件常见疑问解答 6

第二章系统运行环境 7

第一节硬件环境 7

第二节运行环境 7

第三章产品简介 8

一、产品启用 9

二、产品退出 9

三、新建账套 9

四、初始化 10

五、用户管理 13

六、用户授权 13

七、根底资料管理 14

八、凭证字管理 15

九、会计科目管理 15

十、常用摘要库管理 16

十一、初始化 17

十二、账务处理 18

十三、特别说明 25

第一章常见疑问解答

怎样区分是硬件的问题还是软件的问题？

从网上下载记账王产品包，拷贝并覆盖“记账王”目录到U盘，如果覆盖失败，那么属于硬件问题，如果能覆盖，而且登录时未出现相关加密问题提示，软件功能中断或者数据异常，那么属于软件问题。

第一节软件常见疑问解答

Q：U盘插入电脑后，为什么没有自动运行？

A：原因是操作系统或已安装的其他软件设置了禁止外设自动运行功能，这时需要手工双击U盘“记账王”目录下的“”运行。如果是WindowsVista系统，出现记账王软件运行不起来现象，请进入“控制面板-用户帐户和家庭平安-用户账户-翻开或关闭“用户账户控制”，关闭UCA用户账户控制选项。

Q：记账王可以新建多少个账套？

A：基于U盘容量考虑，记账王允许新建15个账套，账套数量达15个，【新建账套】按钮将自动变成灰显。

Q：记账王账套保存在哪？

A：记账王账套默认是保存在U盘，退出同时自动C盘目录下也会保存账套，用户可以通过账套备份功能，将账套备份到硬盘。

Q：记账王可否当普通U盘用，存储用户其他文件？

A：可以。

Q：以前年度的账套去哪里了？

A：一个年度完结后，最后一个月的结账叫年结，年结后会生成一个新的账套文件，以前年度的那个账套是保存为.AIY的文件，如需要翻开以前年度的账套，在文件下面有一个翻开“年结账套”，点击，以前年度账套才可选。

Q：修改了以前年度账套的数据后，再年结总是有提示不能年结？

A：如果需要修改以前年度账套数据，请先将该账套改回.AIS的文件，再修改数据，这样才能正常做年结，且请沿用最后一次年结后生成的新账套做新一年的数据。

Q：引出报表时经常有提示：“引出失败，请检查引出数据类型或引出文件是否已存在”

A：运行system32，删除该路径下“”文件，备份好账套，删除C盘下的“记账王”文件，再插上U盘重新初始化即可。

Q：为何我的资产负债表取数不正确，有些科目数未取到

A：如果有增加一级科目，请点击资产负债表公式，将新增的科目填入公式。

Q：记账王V9.1U盘版支持WIN7系统吗？

A：暂时不支持，后续会做母盘变更支持WIN7系统专业版和旗舰版。

Q：记账王V9.1可以在虚拟机里面使用吗？

A：产品未在虚拟机下做全流程测试，在虚拟机里面使用可能导致一些不可预知的错误，请不要在虚拟机里使用记账王U盘版V9.1。

Q：为什么有时候翻开软件显示为演示教学版。

A：请检查U盘是否有插好。

Q：对插卡机器求较高；同样的产品，有些机器上可以正常运行，有些不能正常使用〔USB口都是好的〕;U盘需要格式化，否那么无法继续使用；

A：U盘问题，只能退换货

Q：不能使用数据延长线，否那么可能无法正常读取U盘内的内容。

A：U盘问题，暂时没办什么方法能解决。

第二节硬件常见疑问解答

Q：产品接入电脑时，有哪些考前须知？

A:当U盘指示灯快闪时，即计算机在读写U盘状态下，不要拔出U盘。

当插入U盘后，最好不要立即拔出。特别是不要反复快速插拔，因为操作系统需要一定的反响时间，中间的间隔最好在5秒以上

Q：U盘是FAT格式、FAT32还是NTFS格式？如格式化成别的格式能否正常使用？

A:FAT格式，格式化成别的格式不能正常使用U盘读写文件

Q：切换U盘写保护开关需注意哪些事项？

A:切换U盘写保护开关，需要在断开与计算机的联接的状态下进行。如果是在与计算机联接状态下切换了写保护开关，需要重新插拔一次U盘，才能使切换起作用。

售后考前须知：

1、如果用户发现U盘内的金蝶软件不能正常使用但U盘普通存储功能正常时，可自行在金蝶网站下载记账王产品包进行更新；

2、如果产品故障出现，当使用格式化工具和修复工具