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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

人事政策及操作程序指南

主题：出差报销政策

修订日期：2008年2月15日

文件版本：第一版

为提高工作效率，控制公司成本,统一管理，以及明确差旅费用支出标准，规范报

销手续，特制定本政策。

一、差旅住宿规定及费用报销标准

1.员工因工作需要在中国境内出差不超过一个月的情况，根据出差员工级别及

出差地选择合适的宾馆、旅馆、旅店等。鉴于中国各地酒店的质量及价格差

异较大，在保证出差员工安全舒适第一的前提下，统一由公司安排住宿在各

地签定的协议酒店内,如员工出差到公司还未签定协议酒店的地方,由人事行

政部负责落实酒店的安排后通知员工.现例举一般情况下选择酒店的原则：

a)单人出差:指一个人或一男一女出差到同一地点，或多人出差其中一人

单独住宿的情况。住宿标准最高限额按以下地区执行不同标准，凭发票

实报实销，超标准部分由出差人自付。

一类地区：经济发达城市：上海、北京、广州、深圳、厦门市普通

员工住宿宾馆费用标准为：300元/人/天；部门经理（含副经理）

及以上人员住宿宾馆费用标准为：400元/人/天；

二类地区：除以上未列示的其他城市普通员工住宿宾馆费用标准

为：200元/人/天；部门经理（含副经理）及以上人员住宿宾馆费

用标准为：300元/人/天；

b)双人出差:两男或两女出差到同一地点的情况。住宿标准最高限额按以下

地区执行不同标准，凭发票实报实销，超标准部分由出差人自付。

一类地区：经济发达城市：上海、北京、广州、深圳、厦门市普通

员工住宿宾馆费用标准为：200元/人/天；部门经理（含副经理）

及以上人员住宿宾馆费用标准为：300元/人/天；

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二类地区：除以上未列示的其他城市普通员工住宿宾馆费用标准

为：150元/人/天；部门经理（含副经理）及以上人员住宿宾馆费

用标准为：250元/人/天；

c)补充奖励规定：为鼓励员工在不影响公司形象的前提下，节约住宿费

用，员工实际住宿费用低于此规定限额，可以享受差额部分30%的补贴

激励。如员工没有发生任何住宿费用的，可享受限额的50%的补贴作为

激励。

d)其他规定：如部门经理（含副经理）及以上人员与普通员工一同出差并

同住的，住宿费报销限额可从高报销。

e)住宿费报销规定：

住宿发票必须内容完整，对于普通发票，应在票面开全住宿人员姓

名（包括同住人）、住宿起止日期、住宿天数、单价、总额等内

容，如没有开具齐全的上述内容，请自行在发票背面注明。对于定

额发票，请自行在发票上注明上述内容。