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体育中心物业项目构建和谐体育与便民服务措施
TOC\o1-3\h\u29673第一节和谐体育 1
2795一、体育文化 1
7685二、会所及康乐服务建议 2
14278第二节便民服务 3
7941一、服务宗旨 3
694二、服务原则 3
9866三、服务标准 3
15555四、特约服务内容 3
27048五、服务承诺 5
第一节和谐体育
一、体育文化
(一)寓亲情服务于体育活动之中,创建高品位的人文环境。
(二)服务部在每次活动开展前,拟定活动的实施计划,并报管理处经理批准。
(三)服务部根据审批意见制定活动的具体方案。
(四)服务部有关人员应组织协调各部门完成活动的前期准备工作,并向体育中心用户发出活动通知。
(五)活动进行时,管理处指定的有关人员应注意安全防范工作,保障消防通道的畅通,防止意外事故的发生。
(六)管理处应邀请业委会代表主持或参加活动的颁奖仪式。
(七)管理处相关部门人员在活动结束后应及时清理现场。
(八)服务部在每次活动结束后,以专文形式向体育中心用户通报活动情况与效果。
(九)体育活动的形式多种多样,管理处将视实际情况来开展体育活动,具体形式如下:
1.组织球类、棋类、牌类等活动;
2.组织美术、舞蹈、唱歌、书法等比赛;
3.组织运动会;
4.开展儿童、成人艺术培训班,如钢琴、绘画、书法等;
5.积极开发儿童游乐场,会所(健身房等);
6.定期开展体育文化研讨会。
二、会所及康乐服务建议
我方建议,会所根据XX体育中心的整体功能定位及交错经营思路,可设置健身房、乒乓房、篮球、足球、游泳等项目。
(一)健身服务
1.服务人员准时上岗,不脱岗,上岗时保持精力充沛;
2.密切关注客户安全使用健身设施,必要时给予热情指导;
3.礼貌接待客户,讲解健身器材使用方法;
4.及时进行清洁打扫,保持健身场所整齐清洁;
5.发现健身设施有异常,或客户有反映,应立即检查,如情况特殊应停止使用,报设备维修,并尽快恢复正常使用。
(二)乒乓室服务
1.乒乓室保持整洁,乒乓台、网摆放规范,乒乓拍、乒乓球完好;
2.按规定时间开放,按时点收费;
3.保持乒乓室照明符合要求,休息椅或沙发整洁;
4.出借的球拍、乒乓球应完好并交客户验看,收回时服务人员应验看,如发现球拍有损坏应酌情协商处理。
第二节便民服务
考虑到XX体育中心属于综合性体育中心,住户对服务的要求层次较高,我公司将对有特殊要求的提供VIP优质服务。
一、服务宗旨
便民、利民、优化的生活质量。
二、服务原则
微利保本、量入为出。
三、服务标准
凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。
四、特约服务内容
特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为提供服务的活动,这些服务是根据的需求而设立,主要有:便民服务、特约服务和代办服务几项内容。
(一)便民服务
便民服务是物业公司为提高社会效益而开展的一些无偿性服务,可开展的服务项目:
1.公司其他管理体育中心车辆停放服务;
2.借针线包、打气筒;
3.设立便民小药箱;
4.邮件、报纸收发服务等。
(二)有偿服务
有偿服务是为了满足的特殊需要而提供的个别服务,是物业公司受委托开展的一项服务活动,该项服务只要有需要,我们都应尽可能提供,真正体现管理公司全方位服务特点。一般我们可提供的项目有:
1.各种卫生、清洁服务工作;
2.提供装修服务;
3.护理服务;
4.礼仪服务等。
(三)代办服务
物业管理公司的代办服务是为了满足不同层次的服务需求。代办服务项目应是多样的,管理处可根据XX有体育中心客观条件和实际需要统筹安排,一般可开展的项目有:
1.代办交费、代办保险;
2.代办订购戏票;
3.代订书报杂志、代购物品;
4.其他委托服务。
五、服务承诺
(一)开展特约服务收费根据服务要求和服务标准,本着收支平衡,略有盈余的精神与协商定价;
(二)对于提出的特约服务要求,一般情况当场予以答复,特殊情况2天内答复;
(三)对于提供服务上的投诉,24小时内给予答复,属于服务上问题即作整改,并书面向征询意见;
(四)服务人员在服务过程中乱收费、向索要劳务费或徇私舞弊,一经发现严肃处理。同时管理处书面向道歉退还费用并加赔同等金额。
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