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企业级网络会议系统搭建与维护合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

地址：_____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

地址：_____________________

第一章合同总则

1.1定义

1.1.1“甲方”指上述委托方，即需搭建企业级网络会议系统的单位。

1.1.2“乙方”指上述受托方，即提供企业级网络会议系统搭建与维护服务的单位。

1.1.3“网络会议系统”指甲方委托乙方搭建的用于企业内部及外部沟通的在线会议系统。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在企业级网络会议系统搭建与维护过程中的权利、义务和责任。

1.2.2甲乙双方应按照本合同的约定，共同推进网络会议系统的搭建与维护工作。

第二章项目内容与要求

2.1项目内容

2.1.1乙方负责为甲方搭建一套企业级网络会议系统，包括但不限于系统硬件、软件、网络设备等。

2.1.2乙方负责对搭建的网络会议系统进行维护，保证系统稳定运行。

2.2项目要求

2.2.1网络会议系统应具备以下功能：

a)支持多人在同一时间内进行在线会议；

b)支持音视频传输，满足实时沟通需求；

c)支持屏幕共享、文件传输等功能；

d)支持会议录制、回放等功能；

e)系统应具备高稳定性、高安全性、高可靠性。

第三章乙方义务

3.1乙方应保证

3.1.1乙方提供的网络会议系统符合国家相关法律法规及行业标准。

3.1.2乙方提供的网络会议系统应满足甲方提出的各项功能需求。

3.2乙方应按照甲方的要求，及时完成网络会议系统的搭建与维护工作。

3.3乙方应提供7×24小时的技术支持，保证甲方在使用过程中遇到问题能够及时解决。

第四章甲方义务

4.1甲方应保证

4.1.1甲方提供的资料真实、准确、完整，包括但不限于企业信息、联系人信息等。

4.1.2甲方应按照乙方的要求，提供必要的协助与配合，保证项目顺利进行。

4.2甲方应按照约定及时支付乙方搭建与维护费用。

第五章项目进度与验收

5.1项目进度

5.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成网络会议系统的搭建工作。

5.1.2乙方应在系统搭建完成后，对系统进行测试，保证系统稳定运行。

5.2验收标准

5.2.1甲方应在系统搭建完成后____个工作日内进行验收。

5.2.2甲方验收合格后，双方签署验收报告，项目正式完成。

5.3验收不合格的处理

5.3.1如甲方验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至验收合格。

5.3.2如乙方无法在规定时间内完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

第六章费用支付与结算

6.1费用支付

6.1.1甲方应按照本合同约定的费用支付方式、时间及金额向乙方支付搭建与维护费用。

6.1.2乙方开具正规发票，甲方凭发票进行费用报销或支付。

6.2结算方式

6.2.1乙方应在每个结算周期结束后，向甲方提交该周期的服务报告及费用结算清单。

6.2.2甲方应在收到乙方提交的服务报告及费用结算清单后____个工作日内进行审核，并在审核无误后支付相应费用。

6.3费用调整

6.3.1若在合同执行过程中，因政策调整、市场价格变动等原因导致搭建与维护成本发生变化，双方应友好协商，合理调整费用。

6.3.2若双方就费用调整无法达成一致，任何一方均有权解除合同，并按照本合同约定的方式处理已发生费用。

第七章保密与知识产权

7.1保密

7.1.1甲乙双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

7.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

7.2知识产权

7.2.1乙方保证其提供的网络会议系统不侵犯任何第三方的知识产权。

7.2.2乙方应保证甲方在使用网络会议系统的过程中，不侵犯任何第三方的知识产权。

第八章违约责任

8.1违约责任

8.1.1若乙方未按约定时间、质量完成网络会议系统的搭建与维护工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同总金额的____%。

8.1.2若甲方未按约定支付搭建与维护费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的____%。

8.2不可抗力

8.2.1由于不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。

8.2.2