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幕墙工程售后服务承诺及售后保修维护方案
1售后保修机构设置及保修程序
在幕墙工程竣工后,我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。这是整个
公司都参与的工作,涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工
程部等
一、售后服务流程
(一)、流程图
流程名称备注
售后工作流程归口责任部门:售后服务部
[售后服务部][市场部]负责信息收
集,通过回访及业主直接反馈的方式
获取
收集信
息
[售后服务部]负责将获得的信息进
行分析,初步形成维修草案,
信息分类
[售后服务部]组织设计、采购、加工
部门、工程部进行维修策划,形成《工
维修策划
程维修策划书》
审批[售后服务部]负责将《工程维修策划
书》报工程总监审批
存档、分发否[档案室]存档,分发设计、采购、加
工、售后服务部、公司监理部
维修实施[售后服务部]组织工程人员进行维
修
验收
[售后服务部]组织内部验收后,报业
主验收
总结
(二)、流程说明
1、售后服务部及市场部每季度走访业主,了解业主在幕墙使用过程中出现的问题。
2、售后服务部设置热线电话,收集顾客反馈的产品信息,接受顾客举报、投诉。
3、根据顾客意见及投诉,迅速作出反应,到现场查明情况分析原因,并填写工程质量
问题记录单。
4、记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。
5、查明原因后提出解决方案,必要时与设计共同商定解决方案。
6、对于简单问题,例如修补密封胶等,可直接进行维修。
7、对较复杂的问题,需制定详细的维修服务计划,由售后服务部组织各部门安排维修
准备工作。
8、由设计部给出维修方案设计图纸,材料部采购所需材料,生产部进行生产加工。监
理部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。
9、维修材料运至现场后,该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。
10、工程部负责人指导工人按维修方案实施维修,并控制维修质量。
11、维修结束后,移交顾客检查验收,并在验收单上签字。由售后服务部将验收单存档。
二、机构设置
(一)、机构流程图
售后服务部市场部
设材生工质
计料产程监
部部
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