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非营利组织信息报送流程规范

一、制定目的及范围

为确保非营利组织的信息报送工作规范化、系统化，提高信息报送的效率与准确性，特制定本流程规范。该规范适用于组织内部各部门的信息报送工作，包括项目进展、财务状况、活动总结等信息的收集、整理与上报。

二、信息报送原则

信息报送应遵循真实、及时、完整的原则，确保所报送的信息能够反映组织的实际情况。各部门在报送信息时需遵循保密规定，确保敏感信息的安全。

三、信息报送流程

1.信息收集

各部门需定期收集与其工作相关的信息，包括项目进展、财务数据、活动反馈等。信息收集应由专人负责，确保信息的准确性与完整性。部门负责人需对收集的信息进行初步审核，确保信息的真实性。

2.信息整理

信息收集后，需进行整理与分类。各部门应根据报送要求，将信息分为定量与定性两类，定量信息包括数据统计、财务报表等，定性信息包括活动总结、项目评估等。整理后的信息应形成书面材料，便于后续的报送。

3.信息审核

4.信息报送

审核通过后，各部门应按照规定的报送时间，将信息报送至指定的管理部门。报送方式可采用电子邮件、在线系统上传等形式，确保信息的及时传递。报送时需附上审核签字的文件，以便于后续的查阅与追溯。

5.信息存档

所有报送的信息应进行存档，存档内容包括报送材料、审核记录及相关附件。存档应按照部门分类，便于日后查阅。信息存档的责任人需定期检查存档的完整性，确保无遗漏。

6.信息反馈与改进

信息报送后，管理部门应对报送的信息进行汇总与分析，形成反馈意见。反馈内容包括信息的准确性、及时性及完整性等。各部门应根据反馈意见，及时调整信息收集与报送的方式，确保流程的持续改进。

四、信息报送的时间要求

各部门需根据组织的要求，制定信息报送的时间表。一般情况下，项目进展信息应每月报送一次，财务信息应季度报送，活动总结应在活动结束后的一周内报送。特殊情况需及时报送，确保信息的时效性。

五、信息报送的责任与纪律

1.信息收集责任：各部门应指定专人负责信息的收集与整理，确保信息的准确性与及时性。

2.信息审核责任：部门负责人需对报送的信息进行审核，确保信息的真实性与合规性。

3.信息报送责任：各部门需按时将信息报送至管理部门，逾期未报送的部门需说明原因。

4.信息保密责任：各部门在信息报送过程中，应遵循保密规定，确保敏感信息的安全。

六、信息报送的培训与支持

为确保信息报送流程的顺利实施，组织应定期对各部门进行培训，内容包括信息收集、整理、审核及报送的具体要求。培训应结合实际案例，帮助各部门理解流程的重要性与具体操作。

七、流程的评估与优化

信息报送流程应定期进行评估，评估内容包括信息的准确性、及时性及完整性等。各部门应根据评估结果，提出优化建议，确保流程的高效与顺畅。组织应根据实际情况，适时调整流程，确保其适应性与可操作性。

通过以上规范的制定与实施，非营利组织的信息报送工作将更加高效、规范，能够为组织的决策提供有力支持，推动组织的可持续发展。