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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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会议策划与执行协议

本合同目录一览

1.会议目的与主题

1.1会议目标

1.2会议主题

1.3会议背景

2.会议时间与地点

2.1会议日期

2.2会议时间

2.3会议地点

3.参会人员

3.1参会人员名单

3.2参会人员资格

3.3参会人员权益

4.会议筹备

4.1筹备团队

4.2筹备时间表

4.3筹备经费

5.会议议程

5.1会议议程安排

5.2会议日程安排

5.3会议环节安排

6.会议场地与设施

6.1场地选择

6.2设施要求

6.3场地布置

7.会议费用

7.1费用预算

7.2费用支付方式

7.3费用结算

8.会议宣传与推广

8.1宣传渠道

8.2宣传内容

8.3宣传时间

9.会议现场管理

9.1现场人员安排

9.2现场秩序维护

9.3现场安全保障

10.会议资料准备

10.1资料准备内容

10.2资料发放方式

10.3资料回收

11.1会议记录要求

11.3会议效果评估

12.会议后续跟进

12.1后续活动安排

12.2后续沟通渠道

12.3后续服务支持

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任承担

13.3违约赔偿

14.合同解除与终止

14.1合同解除条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除与终止程序

第一部分：合同如下：

1.会议目的与主题

1.1会议目标

确保会议达到提升参会者知识水平、促进行业交流、推动行业发展等目的。

1.2会议主题

本次会议主题为“创新驱动下的行业未来”。

1.3会议背景

鉴于当前行业发展趋势，举办此次会议旨在探讨行业创新、技术应用、市场前景等议题。

2.会议时间与地点

2.1会议日期

2023年10月15日至16日。

2.2会议时间

每天上午9:00至下午18:00。

2.3会议地点

北京市大酒店3楼会议室。

3.参会人员

3.1参会人员名单

包括行业专家、企业代表、学者、媒体等。

3.2参会人员资格

具备行业相关工作经验、关注行业发展趋势的个人。

3.3参会人员权益

享有参会、提问、交流、分享等权益。

4.会议筹备

4.1筹备团队

由甲方指派专人负责会议筹备工作。

4.2筹备时间表

自合同签订之日起至会议结束，共90天。

4.3筹备经费

甲方提供会议筹备经费人民币50万元整。

5.会议议程

5.1会议议程安排

包括开幕式、主题演讲、专题研讨、圆桌论坛、企业展示等环节。

5.2会议日程安排

具体日程安排详见附件一。

5.3会议环节安排

每个环节由专人负责，确保会议顺利进行。

6.会议场地与设施

6.1场地选择

选择具备良好设施、交通便利的会议场地。

6.2设施要求

包括音响设备、投影设备、会议桌椅、茶歇服务等。

6.3场地布置

根据会议需求进行场地布置，确保会议环境舒适。

7.会议费用

7.1费用预算

包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、资料印刷费、茶歇费等。

7.2费用支付方式

甲方在合同签订后15个工作日内支付50%预付款，剩余50%在会议结束后15个工作日内支付。

7.3费用结算

会议结束后，乙方提供费用明细，甲方核对无误后支付剩余款项。

8.会议宣传与推广

8.1宣传渠道

通过官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴等多种渠道进行宣传。

8.2宣传内容

包括会议主题、议程、嘉宾名单、参会对象、会议亮点等。

8.3宣传时间

自合同签订之日起至会议前一个月。

9.会议现场管理

9.1现场人员安排

包括接待人员、安保人员、技术支持人员等。

9.2现场秩序维护

确保会议期间现场秩序井然，防止安全事故发生。

9.3现场安全保障

制定安全保障方案，包括应急预案、医疗救护、消防设备等。

10.会议资料准备

10.1资料准备内容

包括会议议程、参会指南、资料汇编、宣传册等。

10.2资料发放方式

在会议现场设立资料领取点，并可通过电子邮箱发送电子版资料。

10.3资料回收

会议结束后，对纸质资料进行回收，电子版资料存档。

11.1会议记录要求

由专人负责会议记录，确保记录准确完整。

11.3会议效果评估

通过问卷调查、现场反馈等方式，对会议效果进行评估。

12.会议后续跟进

12.1后续活动安排

根据会议效果，安排后续行业交流活动、项目合作等。

12.2后续沟通渠道

设立专门的沟通渠道，用于解答参会者疑问和提供后续服务。

12.3后续服务支持

为参会者提供后续咨询服务，包括技术支持、市场推广