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议标会议流程

一、会议准备

1.确定会议主题：明确会议的核心议题，确保参会人员对会议主题有清晰的认识。

2.确定会议时间：根据实际情况，选择一个合适的会议时间，确保参会人员能够按时参加。

3.确定会议地点：选择一个便于参会人员到达的地点，并提前进行场地布置。

4.确定参会人员：邀请相关领域的专家、合作伙伴、内部人员等参会，确保会议质量。

5.制定会议议程：根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议流程、时间分配、主持人及发言人等。

6.准备会议资料：收集相关资料，包括项目背景、技术要求、预算标准等，为会议提供有力支持。

二、会议签到

1.参会人员到达会议室后，由工作人员引导至签到台。

2.工作人员检查参会人员身份，确保与会人员符合参会要求。

3.参会人员填写签到表，记录参会时间。

4.工作人员将签到表汇总，为后续会议记录和资料整理提供依据。

三、会议开始

1.主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。

2.领导致辞：邀请公司领导或相关部门负责人发表致辞，阐述会议背景及意义。

3.技术专家介绍：邀请相关领域的技术专家介绍项目背景、技术要求等。

4.市场分析：分析市场现状，了解同行业竞争对手情况。

5.预算标准说明：详细说明项目预算标准，为各投标单位提供参考。

四、投标单位介绍

1.投标单位依次上台，介绍公司概况、项目实施方案、技术优势等。

2.投标单位展示项目相关资料，如案例、资质证书等。

3.投标单位回答主持人及参会人员提问，展示公司实力。

五、答疑环节

1.主持人针对投标单位介绍过程中出现的问题，组织答疑环节。

2.各投标单位就相关问题进行解答，确保参会人员对项目有更深入的了解。

3.主持人对投标单位的答疑情况进行总结，便于后续评审。

六、会议总结

1.主持人对会议进行总结，概括会议要点。

2.宣布会议结束时间。

3.参会人员有序离场。

七、会议后续工作

1.工作人员整理会议记录，形成会议纪要。

2.将会议纪要及相关资料发送给参会人员，以便各方查阅。

3.组织评审小组对投标单位进行综合评审，确定中标单位。

4.完成合同签订等工作，确保项目顺利进行。