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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

最专业活动的策划与执行流程方案sop

一、活动方向、概念

1、确定活动目的

2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背

景、说明）

3、活动流程（附表）

注：活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间

4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表）

二、活动执行方案（要素）

首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、

配合）

活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。

方案确定后展开的工作

1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。

例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的

执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场

的时候，则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的

角色。

2、活动时间分配

用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

3、资源整合

在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用

多方协作的活动工作分配（附表）

1、活动主办方（客户）

2、活动协办方

广告公司（负责方案及策划等）

演艺公司（负责舞台搭建、演员等）

酒店（负责用餐）

制作公司（获得物料制作）

注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三

部分。

关于免责

在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两

方面体现。

1、资源落实

如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥

当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对

方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降

低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。

2、签稿

活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一

个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷

品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。

注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字

确认，如果是客户直接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签

字确认的还是客户。

三、宣传推广

1、活动前期：

传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）

2、后期跟踪：

在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续

四、物料准备

宣传物料

现场布置

礼品

其他

附：宣传信息内容（包括文案、画面）

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

五、场地区域划分

六、活动费用预算

将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费

用的分配，如果是需要广告公司经手（