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二零二四年度Word文档文档归档合同，适用于企业档案室

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人或授权代表

2.文档归档范围和内容

2.1归档文档类型

2.2归档文档数量

2.3归档文档的存放格式

2.4归档文档的归档时间

3.归档流程和操作规范

3.1归档文档的提交

3.2归档文档的审核

3.3归档文档的整理

3.4归档文档的入库

3.5归档文档的检索与借阅

4.文档归档的安全保障

4.1归档文档的保密性

4.2归档文档的完整性

4.3归档文档的保管条件

4.4归档文档的应急预案

5.文档归档的费用及支付方式

5.1归档费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

5.4费用调整机制

6.合同期限及终止条件

6.1合同期限

6.2合同终止条件

6.3合同终止后的处理

7.违约责任

7.1违约行为及认定

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿方式

8.争议解决方式

8.1争议解决原则

8.2争议解决途径

8.3争议解决机构

9.合同生效及修改

9.1合同生效条件

9.2合同修改程序

9.3合同附件及补充协议

10.合同附件

10.1归档文档清单

10.2归档流程图

10.3归档操作规范

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的处理

12.合同解除后的处理

12.1归档文档的处理

12.2费用结算

12.3保密条款的延续

13.其他约定事项

13.1合同解释

13.2合同效力

13.3合同解除后的后续处理

14.合同签署日期及地点

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[企业名称]

乙方：[企业名称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]

乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]

1.4合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人/授权代表：[姓名]

乙方法定代表人/授权代表：[姓名]

第二条文档归档范围和内容

2.1归档文档类型

包括但不限于：行政文件、财务报表、人事档案、合同协议、技术文档、市场报告等。

2.2归档文档数量

甲方需在合同签订后[具体日期]前，向乙方提交不少于[具体数量]份归档文档。

2.3归档文档的存放格式

归档文档应采用电子文档格式，如PDF、Word等，并确保文档内容的清晰可读。

2.4归档文档的归档时间

甲方应在文档形成后的[具体时间]内完成归档。

第三条归档流程和操作规范

3.1归档文档的提交

甲方应将文档按照归档目录和规范进行分类整理，并提交给乙方指定的归档人员。

3.2归档文档的审核

乙方将对提交的文档进行审核，确保文档符合归档要求。

3.3归档文档的整理

乙方将根据归档规范对审核通过的文档进行整理，并建立归档目录。

3.4归档文档的入库

3.5归档文档的检索与借阅

乙方应提供归档文档的检索服务，并按照规定办理借阅手续。

第四条文档归档的安全保障

4.1归档文档的保密性

甲方和乙方均应遵守国家有关保密法律法规，确保归档文档的保密性。

4.2归档文档的完整性

乙方应采取必要措施，确保归档文档的完整性和准确性。

4.3归档文档的保管条件

乙方应提供适宜的保管条件，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀等。

4.4归档文档的应急预案

乙方应制定归档文档的应急预案，以应对可能出现的突发事件。

第五条文档归档的费用及支付方式

5.1归档费用总额

本合同项下归档费用总额为人民币[具体金额]元。

5.2费用支付方式

甲方应按照合同约定，通过银行转账方式支付归档费用。

5.3费用支付时间

甲方应在合同签订后[具体日期]前支付归档费用。

5.4费用调整机制

如因国家政策调整导致归档费用发生变化，双方应协商调整费用。

第六条合同期限及终止条件

6.1合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]。

6.2合同终止条件

下列情况下，本合同可提前终止：

（1）合同约定的终止条件成就；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）一方违约导致合同无法履行。

6.3合同终止后的处理

合同终止后，双方应按照合同约定处理归档文档和未支付的费用。

第八条违约责任

8.1违约行为及认定

（1）甲方未按约定时间提交归档文档；

（2）乙方未按约定条件提供归档服务；

（3）任何一方未按约定支付费用；

（4）任何一方泄露归档文档内容。

8.2违约责任承担

（1）向守约方支付违约金；

（2）赔偿守约方