8.6.1.1考勤管理流程.docVIP

上海市电力公司

第八章 人力资源管理

第六节 薪酬管理

流程编号8.6.1.1

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上海市电力公司

第八章 人力资源管理

第六节薪酬管理

流程编号8.6.1.1

主题

生效日期

版本号

最新修改日期

核准者：

考勤管理

2003-03-03

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考勤管理

范围

本流程主要适用于上海市电力公司进行公司考勤管理的过程。流程主要描述员工的考勤情况。

控制目标

确保员工的考勤及时准确地被记录

为绩效考评提供准确可靠的依据

主要涉及部门

电力公司人力资源部

电力公司各职能部门

供电公司/供电分公司人力资源部

供电公司/供电分公司各职能部门

主要控制点

人力资源部人事主管审核员工的考勤情况

基层单位人力资源部审核签发员工的考勤情况

特定政策

流程说明

步骤

说明

负责人

输出

1.员工提出请假、加班或调班申请

1.1员工提出请假、加班或调班申请

供电分公司各部门主管

2.部门主管审批员工请假、加班或调班申请

2.1部门主管审核员工提出的请假、加班或调班申请，且对员工所请的事假或调休有三天的审批权

2.2部门主管如果不批准，则返回步骤1，重新修改员工请假、加班或调班申请

供电分公司各部门主管

3.人力资源部审批员工请假、加班申请

3.1如员工提出加班申请，所请的事假或调休的天数大于三天，由人力资源部负责审核，同意则做步骤4

3.2人力资源部如果不同意，则返回步骤1，重新修改员工请假、加班申请

供电分公司人力资源部人事主管

4.部门考勤员输入考勤情况，人力资源部人事主管汇总考勤情况

4.1部门考勤员输入考勤情况，不采用员工自助的输入方式，考勤采用逆向考勤

4.2人力资源部人事主管每月最后一天汇总分公司员工考勤情况，并可生成员工考勤情况表，接着做步骤13

供电分公司人力资源部人事主管

经审批员工考勤情况表

5.员工提出请假、加班或调班申请

5.1员工提出请假、加班或调班申请

供电公司各部门主管

6.部门主管审批员工请假、加班或调班申请

6.1部门主管审核员工提出的请假、加班或调班申请，且对员工所请的事假或调休有三天的审批权

6.2部门主管如果不批准，则返回步骤5，重新修改员工请假、加班或调班申请

供电公司各部门主管

7.人力资源部审批员工请假、加班或调班申请

7.1如员工提出加班，所请的事假或调休的天数大于三天，由人力资源部负责审核，同意则做步骤8

7.2人力资源部负责如果不同意，则返回步骤5，重新修改员工请假、加班或调班申请

供电公司人力资源部人事主管

考勤情况表

8.部门考勤员输入考勤情况，人力资源部人事主管汇总考勤情况

8.1部门考勤员输入考勤情况，不采用员工自助的输入方式，考勤采用逆向考勤

8.2人力资源部人事主管每月最后一天汇总分公司员工考勤情况，并做步骤13

供电公司人力资源部人事主管

经审批员工考勤情况表

9.员工提出请假、加班或调班申请

9.1员工提出请假、加班或调班申请

总部各部门主管

10.部门主管审批员工请假、加班或调班申请

10.1部门主管审核员工提出的请假、加班或调班申请，且对员工所请的事假或调休有三天的审批权

10.2部门主管如果不批准，则返回步骤9，重新修改员工考勤情况

总部各部门主管

11.人力资源部审批员工请假、加班或调班申请

11.1如员工提出加班，所请的事假或调休的天数大于三天，由人力资源部负责审核，同意则做步骤12

3.2人力资源部负责如果不同意，则返回步骤9，重新修改员工请假、加班或调班申请

总部人力资源部人事主管

考勤情况表

12.部门考勤员输入考勤情况，人力资源部人事主管汇总考勤情况

12.1部门考勤员输入考勤情况

12.2人力资源部人事主管每月最后一天汇总分公司员工考勤情况，并做步骤13

总部人力资源部人事主管

经审批员工考勤情况表

13.人力资源部人事主管汇总考勤情况

13.1人事主管每月第一天汇总考勤情况

13.2可以在系统中查询和统计各部门员工的出勤情况，生成《员工考勤情况表》，包含信息：部门名称、员工号、员工姓名、假期类别、日期、数量

总部人力资源部人事主管

员工考勤情况表

主要涉及文档/信息流程

文档名称

编制部门/人员

主要内容

联数

提交部门/人员

提交时限/频率

员工考勤情况表

各部门

加班、事假、病假、产假等

各部门

基层单位人力资源部

总部人力资源部人事主管

每月一次