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选调生岗前培训——

《机关公文写作》

主讲人罗布

内江市军转干部培训学校

;第一局部根底知识

一、公文种类和作用

㈠种类

1．按形成和使用的公务活动领域分为两种：

⑴通用公文指党政机关、社会团体、企事业单位

等普遍使用的公文。

——党的各级领导机关14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、

;

;3．按公文的行文关系和行文方向分为三种：

⑴上行文是下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

⑵平行文是同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

⑶下行文是上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

4．按公文的秘密程度和阅读范围分为六种：

⑴绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受重大损害的公文。

⑵机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受严重损害的公文。;⑶秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受一定损害的公文。

⑷内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

⑸限国内公开的文件

⑹对外公开的文件

5．按公文处理时限的要求分为三种

⑴特急件指内容至关重要和特殊紧急，临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

⑵急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并

;紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

⑶平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传

递处理的公文。

电报，可分为特提件、特急件、加急件、平急件。

6．按收文机关对收到公文的处理方式分为两种：

⑴阅件又叫阅知性公文，指只需按规定交有关部

门、有关人员阅知的收文。

⑵办件又叫承办性公文，指必须交有关部门、有

关人员???时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。

7．从物质载体的角度分为四种：

⑴纸质文件用纸张印制、书写的文件。

;⑵感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为

物质载体的文件，如照片文件、影片文件、缩微胶片文

件、显微胶片文件等。

⑶磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为

物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带

文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。

⑷电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处

理的文件等。

㈡公文作用

;

;NO．01机密★20年

急件

内江市人民政府文件

内府发〔2010〕1号

内江市政府关于标准机关公文处理程序的通知

市级各机关：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

附件：1．XXXXXXX

二OO九年X月X日(印章)

主题词：XXXXXX通知

抄送：

内江市人民政府办公室2009年X月X日印发

(共印XX份);第二局部常用公文写作

一、通知、通报、通告

㈠区别

1．相同点

属于周知性公文，向一定范围的对象告知一定的

事项。

2．不同点

⑴作用不同通告适用于公布社会各有关方面应

当遵守或者周知的事项；通知适用于批转下级机关的;

;⑸贯彻执行的要求不同通告是需要遵守或者周知

的事项；通知是需要办理、周知、执行的事项；通报

仅是“传达”而已，是无需提出明确贯彻执行要求的事

项。

㈡种类

1．通知印发、批转、转发性通知；批示性通知；

知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。

2．通报表