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二零二四年度☆企业合同审核与审批流程合同管理实务.docxVIP

二零二四年度☆企业合同审核与审批流程合同管理实务.docx

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二零二四年度☆企业合同审核与审批流程合同管理实务

本合同目录一览

1.合同审核与审批流程概述

1.1审核流程定义

1.2审批流程定义

1.3审核与审批流程的目的

1.4流程适用范围

2.审核与审批流程的组织架构

2.1审核部门职责

2.2审批部门职责

2.3审核与审批委员会

2.4人员配备与培训

3.合同起草与提交

3.1合同起草要求

3.2合同提交流程

3.3提交材料清单

4.审核阶段

4.1审核内容

4.2审核标准

4.3审核程序

4.4审核时限

5.审批阶段

5.1审批权限划分

5.2审批程序

5.3审批时限

6.审核与审批结果反馈

6.1结果反馈方式

6.2结果反馈时限

6.3异议处理

7.合同签署与生效

7.1签署主体

7.2签署流程

7.3生效条件

8.合同变更与终止

8.1变更流程

8.2终止流程

8.3合同解除条件

9.合同存档与保管

9.1存档要求

9.2保管期限

9.3保管责任

10.合同信息管理系统

10.1系统功能

10.2系统操作规范

10.3系统维护与更新

11.合同风险管理

11.1风险识别

11.2风险评估

11.3风险控制

12.合同争议解决机制

12.1争议解决方式

12.2争议解决流程

12.3争议解决费用

13.合同监督与检查

13.1监督检查内容

13.2监督检查方式

13.3监督检查结果处理

14.合同管理制度的完善与改进

第一部分:合同如下:

1.合同审核与审批流程概述

1.1审核流程定义

本合同审核流程是指对拟签订的合同进行合法性、合规性、风险性等方面的审查。

1.2审批流程定义

本合同审批流程是指对经审核通过的合同,按照公司内部权限划分进行审批的过程。

1.3审核与审批流程的目的

确保合同内容的合法性、合规性,降低合同风险,提高合同签订效率。

1.4流程适用范围

本流程适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2.审核与审批流程的组织架构

2.1审核部门职责

负责对合同进行初步审核,包括合同主体资格、合同内容、合同条款等。

2.2审批部门职责

负责对审核通过的合同进行审批,确保合同符合公司利益。

2.3审核与审批委员会

由公司高层领导、相关部门负责人组成,负责对重大合同进行审核与审批。

2.4人员配备与培训

审核部门配备熟悉法律法规、业务知识的专业人员,并进行定期培训。

3.合同起草与提交

3.1合同起草要求

合同起草人应确保合同内容真实、完整、准确,符合法律法规和公司政策。

3.2合同提交流程

合同起草人将合同草稿提交至审核部门,审核部门对合同进行初步审核。

3.3提交材料清单

合同草稿、合同主体相关资料、合同履行相关资料等。

4.审核阶段

4.1审核内容

合同合法性、合规性、风险性、合同条款的合理性、合同履行条件等。

4.2审核标准

依据国家法律法规、公司政策、行业标准等。

4.3审核程序

审核部门对合同进行初步审核,形成审核意见。

4.4审核时限

初步审核时限为5个工作日。

5.审批阶段

5.1审批权限划分

根据合同金额、合同性质等,划分不同层级的审批权限。

5.2审批程序

审核通过的合同,由审批部门按照权限进行审批。

5.3审批时限

审批时限为3个工作日。

6.审核与审批结果反馈

6.1结果反馈方式

以书面形式通知合同起草人。

6.2结果反馈时限

审核与审批结果应在5个工作日内反馈。

6.3异议处理

对审核与审批结果有异议的,可向审核与审批委员会提出。

7.合同签署与生效

7.1签署主体

合同签署主体为公司法定代表人或授权代表。

7.2签署流程

审核与审批通过后,合同起草人组织合同签署。

7.3生效条件

合同签署双方签字盖章,合同正式

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