2024版建筑工程施工合同通用条款（施工档案管理）3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版建筑工程施工合同通用条款（施工档案管理）

本合同目录一览

1.施工档案管理的基本要求

1.1档案分类

1.2档案收集

1.3档案整理

1.4档案保管

1.5档案利用

2.施工档案的编制与提交

2.1编制要求

2.2提交时间

2.3提交方式

2.4提交内容

3.施工档案的审核与验收

3.1审核要求

3.2验收标准

3.3验收程序

3.4验收结果

4.施工档案的变更与补充

4.1变更条件

4.2补充要求

4.3变更程序

4.4补充程序

5.施工档案的归档与存档

5.1归档要求

5.2存档方式

5.3存档期限

5.4存档责任

6.施工档案的保密与安全

6.1保密要求

6.2安全措施

6.3责任追究

7.施工档案的数字化管理

7.1数字化要求

7.2数字化标准

7.3数字化流程

7.4数字化责任

8.施工档案的移交与交接

8.1移交条件

8.2交接要求

8.3交接程序

8.4交接责任

9.施工档案的利用与查询

9.1利用范围

9.2查询要求

9.3查询程序

9.4查询责任

10.施工档案的归档责任

10.1归档责任主体

10.2归档责任内容

10.3归档责任追究

11.施工档案的验收责任

11.1验收责任主体

11.2验收责任内容

11.3验收责任追究

12.施工档案的变更责任

12.1变更责任主体

12.2变更责任内容

12.3变更责任追究

13.施工档案的保密责任

13.1保密责任主体

13.2保密责任内容

13.3保密责任追究

14.施工档案的争议解决与法律责任

14.1争议解决方式

14.2法律责任追究

第一部分：合同如下：

第一条施工档案管理的基本要求

1.1档案分类

1.1.1档案应按照国家、行业及地方相关标准进行分类。

1.1.2档案分类应包括施工文件、技术文件、施工图纸、施工记录、检验报告等类别。

1.2档案收集

1.2.1施工单位应按项目进度及时收集施工过程中产生的各类档案资料。

1.2.2档案收集应确保完整、准确、及时。

1.3档案整理

1.3.1档案整理应按照档案分类要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。

1.3.2档案整理应保证档案的有序性和可检索性。

1.4档案保管

1.4.1档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。

1.4.2档案保管应使用专用档案柜，并定期检查档案的保存状况。

1.5档案利用

1.5.1档案利用应遵循保密原则，未经允许不得外借、复制。

1.5.2档案利用应提供必要的查阅、复制服务。

第二条施工档案的编制与提交

2.1编制要求

2.1.1档案编制应按照国家标准和行业规范执行。

2.1.2档案编制应确保内容真实、完整、准确。

2.2提交时间

2.2.1施工档案应在施工过程中分阶段提交，确保每个阶段档案的完整性。

2.2.2一份施工档案应在工程竣工验收后30日内提交。

2.3提交方式

2.3.1施工档案应提交纸质版，并附电子版。

2.3.2提交档案时应确保档案的整洁、完好。

2.4提交内容

2.4.1提交内容包括施工图纸、施工方案、施工记录、检验报告、验收资料等。

第三条施工档案的审核与验收

3.1审核要求

3.1.1审核应按照国家、行业及地方相关标准进行。

3.1.2审核应确保档案的合规性、完整性和准确性。

3.2验收标准

3.2.1验收标准应参照国家、行业及地方相关标准。

3.2.2验收标准应包括档案的完整性、准确性、合规性等。

3.3验收程序

3.3.1验收程序应包括初步验收、全面验收、最终验收等阶段。

3.3.2验收应由项目管理部门组织，验收人员应具备相关专业知识。

3.4验收结果

3.4.1验收结果分为合格、不合格两种。

3.4.2验收不合格的档案应限期整改，直至合格。

第四条施工档案的变更与补充

4.1变更条件

4.1.1档案内容发生变更时，应及时进行变更。

4.1.2变更内容应与实际情况相符。

4.2补充要求

4.2.1档案资料缺失时，应及时进行补充。

4.2.2补充内容应确保与原档案内容一致。

4.3变更程序

4.3.1变更应填写《施工档案变更申请表》，经相关部门审批后实施。

4.3.2变更后，应及时更新档案。

4.4补充程序

4.4.1补充应按照档案收集、整理、保管等相关要求进行。

4.4.2补充后，应及时归档。

第五条施工档案