2024年度金融峰会会议服务委托协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度金融峰会会议服务委托协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方法定代表人

1.3双方联系方式

2.会议背景及目的

2.1会议背景

2.2会议目的

3.会议时间及地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.会议组织架构

4.1组织机构

4.2职责分工

5.会议服务内容

5.1会务接待

5.2场地布置

5.3演讲嘉宾安排

5.4同声传译

5.5会议资料准备

5.6安全保卫

5.7会议餐饮

5.8住宿安排

5.9会议礼品

6.服务质量要求

6.1服务质量标准

6.2质量控制措施

7.服务费用及支付方式

7.1服务费用总额

7.2费用构成

7.3支付方式

7.4付款时间

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密义务

10.合同解除与终止

10.1解除条件

10.2终止条件

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及期限

12.1生效条件

12.2合同期限

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2法律适用

13.3合同附件

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3双方联系方式

（1）甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

（2）乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.会议背景及目的

2.1会议背景

[简要介绍会议的背景信息，如行业背景、政策导向等]

2.2会议目的

[明确会议的目的，如促进金融行业交流、提升金融服务水平等]

3.会议时间及地点

3.1会议时间

[具体日期，如2024年5月20日至22日]

3.2会议地点

[具体地址，如北京市某国际会议中心]

4.会议组织架构

4.1组织机构

[列出会议的组织机构，如组委会、秘书处、各委员会等]

4.2职责分工

[详细说明各组织机构的职责分工，如甲方负责会议的整体策划和组织实施，乙方负责具体服务执行等]

5.会议服务内容

5.1会务接待

[详细列出会务接待的服务内容，如嘉宾签到、接待引导、住宿安排等]

5.2场地布置

[详细列出场地布置的服务内容，如舞台搭建、灯光音响、展板制作等]

5.3演讲嘉宾安排

[详细列出演讲嘉宾安排的服务内容，如邀请嘉宾、演讲顺序、演讲时间等]

5.4同声传译

[详细列出同声传译的服务内容，如配备翻译人员、翻译设备、翻译时间等]

5.5会议资料准备

[详细列出会议资料准备的服务内容，如会议手册、资料袋、宣传册等]

5.6安全保卫

[详细列出安全保卫的服务内容，如现场安保、交通疏导、应急预案等]

5.7会议餐饮

[详细列出会议餐饮的服务内容，如会议茶歇、午宴、晚宴等]

5.8住宿安排

[详细列出住宿安排的服务内容，如酒店预订、房间分配、入住手续等]

5.9会议礼品

[详细列出会议礼品的服务内容，如定制礼品、礼品包装、礼品分发等]

6.服务质量要求

6.1服务质量标准

[明确服务质量的标准，如服务态度、服务效率、服务效果等]

6.2质量控制措施

[详细说明质量控制措施，如人员培训、流程管理、监督评估等]

8.违约责任

8.1违约情形

（1）甲方未按约定支付服务费用；

（2）乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求；

（3）一方未按约定履行保密义务；

（4）一方违反合同约定导致合同无法履行或履行效果不佳。

8.2违约责任承担

（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（2）因违约导致合同无法履行的，违约方应承担因此产生的全部责任；

（3）违约金的计算方式为：按未履行部分服务费用的百分比计算；

（4）赔偿损失的计算方式为：按实际损失计算，包括直接损失和间接损失。

9.保密条款

9.1保密内容

（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；

（2）会议期间获取的参会者个人信息；

（3）与会议相关的其他保密信息。

9.2保密义务

（1）双方应对保密内容予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露；

（2）保密义务在本合同终止后仍有效，保密期限自保密信息知悉之日起计算，不少于5年。

10.