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为加强突发事件新闻发布工作的规范化、制度化,及时准确发布
信息,澄清事实,妥善引导舆论,将突发事件造成的影响和损失降到
最低,结合医院实际情况,制定本预案。
一、
本应急预案所称突发新闻事件是指,在医院内部正常工作运行状
态下蓦地发生,对医院造成或者可能造成重大影响,需要采取应急措
施予以应对的事件,包括重大医疗事故、严重医疗纠纷、群体性卫生
事件及可能致人伤亡的秩序混乱事件等,具有难以预见、处置紧迫、
危害较严重的特点。
二、组织体系
成立医院突发新闻事件领导小组,作为医院突发事件新闻报导应
急指挥的领导机构,党委书记、院长担任组长,其他院领导担任副组
长,品牌部、安全办、医务部、护理部、综合部负责人任小组成员。
领导小组下设办公室,办公室设在品牌部,朱明环兼任办公室主
任。
领导小组下设三个工作小组。
(一)事件调查组:安全办、医务部、护理部及当事科室。
当事科室迅速将详细情况整理上报经医务部、护理部;医疗纠纷
引起的突发新闻事件,安全办牵头负责整理事件详细材料。事件情况
须采集详尽,要提出问题所在,包括发生了什么、什么时间、什么地
点、为什么发生、怎样发生、科室处理过程、事件的严重性分析、医
院事实上有无过错、核心矛盾等等。资料要坚持实事求是的原则,职
能部门审核后,即将上报突发新闻事件领导小组办公室。
(二)采访接待组:品牌部、综合部
品牌部负责接待前来采访的各媒体记者,查看记者证、索要采访
提纲,将相关情况及时反馈给当事科室及医务部、护理部、安全办等
责任部门;根据领导小组要求协调安排相关负责人接受采访;采集、
跟踪、分析舆情动态,根据事态发展情况,利用自媒体和外部合作媒
体,有针对性的发布信息,回应社会关切,发布事实真象。综合部配
合记者接待工作。
3、安全保障组:保卫科
负责做好医院及医护人员的安全保卫工作,保障医院正常工作秩
序。
三、预案实施
重大突发新闻事件发生后,领导小组即将启动《突发卫生事件新
闻发布应急预案》,召开专题会议,安排部署具体分工。
1、事件调查,统一口径。突发事件发生后,事件调查组即将调
查了解事实真象,采集、整理、分析事件相关信息,包括事件发生时
间、地点、原因、矛盾焦点、医院有无过失等真实情况及时上报领导
小组和办公室,相关科室和当事人统一口径,确保医院在任何场合、
面对任何媒体均统一口径。
2、信息发布,舆论引导。如果社会已形成较大舆论,需要医院
主动回应,待事情调查清晰后,本着实事求是的原则,品牌部要通过
发布新闻公告或者情况说明等形式,主动介绍事件真象,必要时可召开
现场新闻发布会,新闻发言人由品牌部负责人担任。
如果媒体记者要求到医院采访相关人员,品牌部根据媒体需求和
领导小组安排,本着“当事人受访”的原则,协调安排相关责任部门负
责人接受媒体采访。
3、情况摸底、提前沟通。品牌部做好到场媒体情况摸底、媒体
联络等工作,将可能到访媒体记者及其主管领导信息充分采集,登记
造册,在有必要的情况下与媒体事先沟通,争取媒体对医院工作的理
解与支持。
4、安全防范、现场维稳。保卫科负责做好现场安全防范及保卫
布置工作,维持医院正常的工作秩序,保护医护人员人身安全。包括
与公安部门联系汇报,保安人力安排、相关录相监控调取留存等。
四、工作要求
1.提前研判。医院发生重大医疗事故或者较为复杂的医疗纠纷,
家属有求助媒体暴光的倾向时,当事科室和医务部、安全办等职能部
门要及时向品牌部及领导小组汇报,并提前准备相关事实材料。
2.情况调查要真实。调查材料要实事求是,务必准确真实;要经
医院法律顾问审核修改,最大限度规避法律风险;经品牌部润色,力
求通俗易懂;最后经领导小组审核定稿,并授权发布。
3.发布信息及时准确。主动发布信息要确保准确。坚持快讲“事实、
重讲态度、诚讲措施、慎讲结论”的原则,如果医院有明显过错,
医院信息发布首先要简述事实,并诚恳地向患者家属道歉以表关切,
表达出“坚决问责、一查到底”的态度,简要叙述医院下步举措,不轻
易对事件下结论;如果事实情况短期暂不清晰,要着重强调,真相
尚未查清,但查清后一定会将全部真象向社会发布。对于事实清晰,医
院无过错,但又存在明显歪曲性报导和造谣攻击、诽谤煽动的新闻,要
及时通过适当方式和途径,做好辟
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