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二零二四年度商务会议用会议签到及登记服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人或负责人
1.3联系方式
2.服务内容概述
2.1会议签到服务
2.2会议登记服务
2.3服务期限
3.服务地点与时间安排
3.1服务地点
3.2服务时间
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
4.2费用支付方式
4.3付款期限
5.服务质量标准
5.1签到服务
5.2登记服务
5.3质量保证
6.服务交付与验收
6.1服务交付
6.2验收标准
6.3验收程序
7.违约责任
7.1违约情形
7.2违约责任承担
7.3违约赔偿
8.保密条款
8.1保密信息
8.2保密义务
8.3违约责任
9.法律适用与争议解决
9.1适用法律
9.2争议解决方式
9.3争议解决地点
10.合同生效与终止
10.1生效条件
10.2生效日期
10.3终止条件
10.4终止程序
11.其他约定事项
11.1不可抗力
11.2通知与送达
11.3合同附件
12.合同修改与补充
12.1修改程序
12.2补充内容
13.合同附件清单
13.1附件一：会议签到表
13.2附件二：会议登记表
13.3附件三：服务费用明细
14.合同签署与盖章
14.1签署日期
14.2双方盖章
14.3证人签名
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
（1）甲方：有限公司
（2）乙方：YYYY商务服务有限公司
1.2法定代表人或负责人
（1）甲方法定代表人：
（2）乙方法定代表人：
1.3联系方式
（1）甲方联系人：
（2）甲方联系电话：138xxxxxxxx
（3）乙方联系人：赵六
（4）乙方联系电话：139xxxxxxxx
2.服务内容概述
2.1会议签到服务
乙方负责提供会议签到服务，包括但不限于会议签到台搭建、签到人员安排、签到系统使用等。
2.2会议登记服务
乙方负责提供会议登记服务，包括但不限于参会人员信息收集、登记表打印、登记信息核对等。
2.3服务期限
服务期限为二零二四年度，自合同生效之日起至二零二五年十二月三十一日止。
3.服务地点与时间安排
3.1服务地点
甲方指定的会议场地，具体地址为：市区路号。
3.2服务时间
每日上午8:00至晚上18:00，具体安排以甲方通知为准。
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
本次会议签到及登记服务费用总额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。
4.2费用支付方式
（1）甲方于合同签订之日起三日内支付总额的50%作为预付款；
（2）会议结束后五日内，甲方根据乙方提交的服务报告及验收结果支付剩余50%的费用。
5.服务质量标准
5.1签到服务
（2）签到现场整洁，无乱放物品；
（3）签到过程流畅，无拥堵现象。
5.2登记服务
（2）登记信息准确无误，无遗漏；
（3）登记表填写规范，字迹清晰。
5.3质量保证
乙方保证提供的服务符合双方约定的质量标准，如出现质量问题，乙方应立即采取措施予以解决。
6.服务交付与验收
6.1服务交付
乙方应在会议开始前三天将服务所需的物品及人员安排到位。
6.2验收标准
（1）签到现场布置符合要求；
（2）签到、登记人员到位；
（3）签到、登记过程顺利进行。
6.3验收程序
（1）甲方安排验收人员对服务进行验收；
（2）乙方配合验收，对验收过程中发现的问题进行整改；
（3）验收合格后，双方签字确认。
8.保密条款
8.1保密信息
（1）本合同内容；
（2）甲乙双方的商业秘密；
（3）会议相关资料及信息。
8.2保密义务
双方对本合同内容、商业秘密及会议相关资料和信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
8.3违约责任
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。
9.法律适用与争议解决
9.1适用法律
本合同适用中华人民共和国法律。
9.2争议解决方式
如因本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.3争议解决地点
争议解决地点为合同签订地。
10.合同生效与终止
10.1生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2生效日期
本合同生效日期为二零二四年一月一日。
10.3终止条件
（1）服务期限届满；
（2）双方协商一致解除合同；
（3）因不可抗力导致合同无法履行。
10.4终止程序
合同终止前，双方应就合同终止后的相关事宜进行协商，达成一致意见后方可终止。
11.其他约定事项
11.1不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。
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