担保公司合同管理制度.docVIP

******担保有限企业协议管理制度

1．目的

为规范企业经济协议的管理，防备与控制协议风险，有效维护企业的合法权益，制定本制度。

2．合用范围

本制度合用于企业对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类协议、协议等，包括买卖协议、担保、加工承揽协议、运送协议、资产转让协议、仓储协议、服务协议等。

3．职责

3．１企业综合管理部负责企业各类协议的管理工作，详细职责是：

3．２负责各类协议的谈判工作并根据企业法定代表人的授权签订协议；

3．３负责对协议统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

3．４负责各部门提交的各类协议的合法性、可行性、有利性审查；

3．５负责经济协议纠纷的处理；

3．６负责经济协议的档案管理；

3．７负责本制度的监督执行。

4．协议的签订

4．1协议的主体

签订协议的主体必须是企业中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门不得私自签订协议。

签订协议前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订协议，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济协议。

企业一般不与自然人签订经济协议，确有必要签订经济协议，应经企业总经理同意。

4．2协议的形式

签订协议，除即时交割（银货两讫）的简朴小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指协议书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，企业一般规定采用正式的协议书形式。

4．3协议的内容

4．3．1当事人的名称、住所：协议昂首、落款、公章以及对方当事人提供的资信状况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4．3．2协议标的：协议标的应具有唯一性、精确性，买卖协议应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务协议应约定详细的服务内容及规定；对协议标的无法以文字描述的应将图纸作为协议的附件。

4．3．3数量：协议应采用国标的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销协议无法约定确切数量的应约定数量确实定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

4．3．4质量：有国标，部门行业原则或企业原则的，应约定所采用原则的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定重要指标规定（原则已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品寄存地点。

4．3．5价款或酬劳：价款或者酬劳应在协议中明确，采用折扣形式的应约定协议的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

4．3．6履行期限、地点和方式

履行期限应详细明确定，无法约定详细时间的，应在协议中约定履行期间的方式；

协议履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖协议一般约定交货地点为我司仓库或我司的住所地；约定详细地名的应明确至市辖区或县一级；

4．3．7协议的担保

协议中对方事人规定提供担保或本方规定对方当事人提供担保的，应结合详细状况根据《担保法》的规定办理有关手续。

4．3．8协议的解释

协议文本中所有文字应具有排它性的解释，对也许引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在协议中进行解释。

4．3．9保密条款

对技术类协议和其他波及经营信息、技术信息的协议应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

4．3．10协议联络制度

履行期限长的重大经济协议应当约定协议双方联络制度。

4．3．11违约责任

根据《协议法》作合适约定，注意协议的公平性。

4．3．12处理争议的方式

处理争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能到达一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

4．4签订协议的工作程序

4．4．1签订协议前，业务人员或企业指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关状况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

4．4．2协议由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好协议条款，附协议会审表报总经理审批，由综合管理部编写协议编号并加盖公章。

4．4．３协议正式签订后，协议文本除经办人自行保管外，应当随协议会审表交存企业办公室一份立案。

5、协议的变更、解除

5．1在协议履行期间由于客观原因需要变更或者解除协议的，须经双方协商，重新到达书面协议，新协议未到达前，原协议仍然有效。本方收到对方当事人规定解除或变更的告知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

5．2存在下列情形之一的，本方可以单方解除协议

5．2．1因不可抗力致使不能实现协议目的；

5．2．2在履行期限届满之前，对方明确表达或者以自己的行为表明不履行重要债务；

5．2．3对方迟延履行重要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

5．2．4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现协议目的；

5．