8.3.5.1员工离职流程.docVIP

上海市电力公司

第八章 人力资源管理

第三节员工离职流程

流程编号8.3.5.1

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上海市电力公司

第八章 人力资源管理

第三节 员工管理和发展

流程编号8.3.5.1

主题

生效日期

版本号

最新修改日期

核准者：

员工离职流程

2003-03-03

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员工离职流程

范围

本流程适用于上海市电力公司总部及基层单位员工的辞职、解聘和退休、退职的工作过程。

控制目标

确保人员合理流动，提高工作效率，建立良好的退出机制，增强员工的紧迫感

挽留公司需要的高素质员工

确保对员工离职处理过程的及时、有序

主要涉及部门

电力公司总经理

电力公司人力资源部

电力公司各职能部门

供电公司/供电分公司总经理

供电公司/供电分公司人力资源部

供电公司/供电分公司各职能部门

主要控制点

在员工提出辞职的情况下，应安排离职面谈，对象为职能部门人员和其他认为有必要进行离职面谈的人员

总部总经理和各级人力资源部按照各自权限审批员工离职情况表

在公司主动提出解除员工劳动合同的情况下，人力资源部应查询相关做法是否符合劳动法规

对于重要的技术岗位和管理岗位员工的辞职和解聘，公司应与其签订竞业禁止协议

特定政策

重要岗位的员工辞职和解聘，必须经过总经理签批

建议整个公司建立统一的岗位级别体系，并根据级别体系划分，一定级别以上的由总部人力资源部负责，一定级别以下的由基层人力资源部负责，员工所在单位人力资源部配合办理相关手续

员工离职会签单应必须有以下部门审核签字：辞职员工本部门、财务部门、人力资源部，但不排除其他相关的离职手续经办部门的审核签字

对于重要的技术岗位和管理岗位员工的辞职和解聘，人力资源部应与其签署竞业合同，合同中必须说明给予受限制员工的补偿金额、违反竞业合同情况下的赔偿责任、由本人填写的离职去向等

流程说明

步骤

说明

负责人

输出

1.部门或个人提出离职申请，部门负责人与相关个人进行离职面谈并审批

1.1员工本人提出辞职需提前一个月向所在部门提交书面申请

1.2依据员工绩效考核结果，部门提出解除劳动合同

1.3人力资源部向员工所在部门发出即将到龄退休的员工名单

1.4对于以上各种情况产生的离职情况表，所在部门负责人同员工面谈并签批，交人力资源部

供电分公司部门经理

员工离职情况表

2.分公司人力资源部专职输入离职面谈结果

2.1人力资源部专职根据离职情况表将离职面谈结果输入系统

供电分公司人力资源部专职

员工离职情况表

3.人力资源部经理离职面谈并签批部分人员离职上报总部和供电公司

3.1人力资源部经理同离职员工面谈，签批离职申请，将部分岗位人员离职情况上报总部人力资源部和供电公司

3.2解聘员工需经供电分公司总经理签批

供电分公司人力资源部经理

员工离职情况表

4.分公司员工所在部门办理离职移交手续

4.1部门接收本单位人力资源部返回的离职情况表以及下发的工作和物品移交会签单

4.2部门办理离职移交手续

供电公司部门经理

员工离职情况表、工作和物品移交会签单

5.分公司人力资源部专职根据移交清单办理离职手续

5.1人力资源人事专职整理离职资料，经理确认后打印退工单、办理终止劳动合同手续，并将员工离职情况表报总部人力资源部和供电公司人力资源部

供电公司人力资源部经理、专职

退工单、员工离职情况表、工作和物品移交会签单

6.部门或个人提出离职申请，部门负责人与相关个人进行离职面谈并审批

6.1员工本人提出辞职需提前一个月向所在部门提交书面申请

6.2依据员工绩效考核结果，部门提出解除劳动合同

6.3人力资源部向员工所在部门发出即将到龄退休的员工名单

6.4对于以上各种情况产生的离职情况表，所在部门负责人同员工面谈并签批，交人力资源部

供电公司部门经理

员工离职情况表

7.人力资源部专职输入离职面谈结果

7.1人力资源部专职根据离职情况表将离职面谈结果输入系统

供电公司人力资源部专职

员工离职情况表

8.供电公司人力资源部经理面谈并签批

8.1人力资源部经理同离职员工面谈并签批，将部分人员离职情况上报总部人力资源部和供电公司

8.2解聘员工需经供电公司总经理签批

供电公司人力资源部经理

员工离职情况表

9.供电公司员工所在部门办理离职移交手续

9.1部门接收本单位人力资源部返回的离职情况表以及下发的工作和物品移交会签单

9.2部门办理离职移交手续

供电公司部门经理

员工离职情况表、工作和物品移交会签单