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XX章库存物资收货入实物库

TOC\o1-41 流程说明 2

2 系统流程图 2

3 操作步骤 3

3.1 供应商送货到实物仓库 3

3.2 仓库验货及匹配送货单和实物入库清单 3

3.3 送货单确认 3

3.4 初检 3

3.5 是否需要技术检验 3

3.6 收货入GR冻结状态 3

3.7 收货入非限制状态 6

3.8 GR冻结状态转非限制状态 8

3.9 退货到供应商 11

3.10 打印退货清单 14

3.11 实物退回供应商 18

流程说明

本流程适用于各种量电设备（不包括计量柜），继电器及仪器仪表等库存物资。

仓库收货必须匹配采购订单和交货单

保存收货相关的信息，以方便对库存状况的查询与分析

对需要技术检验的物料收货入GR冻结状态，其他的直接入自由使用状态

对所收物资状态的准确跟踪与管理(如检验状态,冻结状态等)

实时更新库存的财务信息(根据财务要求计入对应科目)

系统流程图

操作步骤

供应商送货到实物仓库

手工单据

供应商送货单

处理要点

供应商送货到实物仓库

仓库验货及匹配送货单和实物入库清单

手工单据

供应商送货单，采购订单

处理要点

供应商应提供包含采购订单信息的送货单据，仓库保管员根据采购订单及送货单进行验货及收货入实物仓库。

送货单确认

手工单据

供应商送货单

处理要点

仓库保管员在供应商送货单签收确认

初检

仓库保管员查看货物有无明显缺损，如有明显缺损，退回供应商。

是否需要技术检验

对于表计等需要技术检验的物料和标准物料等不需要技术检验的物料区别对待

收货入GR冻结状态

对于需要技术检验的物料使用103收货，不产生财务凭证，系统不区分待检状态和在检验状态。

操作前提

货物无明显缺损

手工单据

仓库保管员签收单

系统菜单及交易代码

系统菜单：后勤-商品管理-库存管理-货物移动-货物移动(MIGO)

交易代码：MIGO

系统屏幕，栏位解释及示例

栏位名称

栏位说明

资料范例

业务类型

选择业务类型‘收货到冻结库存

单据类型

选择单据类型‘采购订单’，

订单号码

输入单据号码

移动类型

输入103，必输项，收货到GR冻结状态

凭证日期

此栏位为必输项；输入创建凭证的日期

09/30/2004

记帐日期

此栏位为必输项；输入要记帐的日期

09/30/2004

交货单

此栏位为必输项；输入供应商送货单号

1200233

库存地点

此栏位为必输项；输入实物仓库地点

1102

收货者

此栏位为必输项：输入系统操作者姓名或用户名

QIANNL

对采购订单收货，输入采购订单号，按Enter键：

选中项目确定。

如果一张采购订单上有多个行项目，必须每一行填写收货者、。

然后按按钮或按钮。

产生物料凭证：5000002489

查询收货：ME23N

查询库存：MMBE、MB52

查询物料凭证：ZM02、MB51、ME23N

上例中，如果采购的库存物资为设备类物资，则在收货时须填入物料批次，手工创建批次的操作，请参考《创建物料主数据》的有关内容。

收货入非限制状态

参考上例，选择收货，采购单，选择移动类型Z01，

选中项目确定。

如果一张采购订单上有多个行项目，必须每一行填写库存地点，。

GR冻结状态转非限制状态

参考上例，选择‘下达收货冻结’‘物料凭证’输入物料凭证号码

输入库存地点，收货人，选中项目确定。

然后按按钮或按钮

退货到供应商

参考例1，选择‘退回交货’‘物料凭证’，输入物料凭证号码，退货数量

输入退货原因，选择

然后按按钮或按钮

打印退货清单

操作前提

检验不合各系统已退货。

系统菜单及交易代码

系统菜单：ZMM02

系统屏幕，栏位解释及示例

输入供应商，日期，退货移动类型，日期等选择标准

按执行，显示如下报表，选择

按

选择打印

选择相应的打印机即可

实物退回供应商

根据退货清单将实物退回供应商