2024年度展会宣传品集中采购合同范本3篇.docx

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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度展会宣传品集中采购合同范本

本合同目录一览

第一条合同双方基本信息

1.1采购方信息

1.2供应商信息

第二条采购品目及数量

2.1宣传品类型

2.2数量要求

2.3规格要求

第三条采购价格及支付方式

3.1价格组成

3.2付款方式

3.3付款期限

第四条交货时间及地点

4.1交货时间

4.2交货地点

4.3交货方式

第五条质量要求及验收标准

5.1质量要求

5.2验收标准

5.3验收程序

第六条违约责任及赔偿

6.1违约情形

6.2违约责任

6.3赔偿标准

第七条争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

第八条合同生效及期限

8.1合同生效条件

8.2合同期限

8.3合同续签

第九条合同变更及解除

9.1合同变更

9.2合同解除

9.3解除条件

第十条保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

第十一条法律适用及管辖

11.1法律适用

11.2管辖法院

第十二条合同附件

12.1附件一：采购品目清单

12.2附件二：技术规格书

12.3附件三：付款凭证

第十三条其他约定事项

13.1风险承担

13.2不可抗力

13.3联系方式变更

第十四条合同签署及生效

14.1签署时间

14.2生效时间

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1采购方信息

1.1.1采购方名称：_________________________

1.1.2采购方地址：_________________________

1.1.3采购方联系人：_________________________

1.1.4采购方联系电话：_________________________

1.2供应商信息

1.2.1供应商名称：_________________________

1.2.2供应商地址：_________________________

1.2.3供应商联系人：_________________________

1.2.4供应商联系电话：_________________________

第二条采购品目及数量

2.1宣传品类型

2.1.1海报

2.1.2资料袋

2.1.3手提袋

2.1.4印刷品

2.2数量要求

2.2.1海报：1000份

2.2.2资料袋：2000个

2.2.3手提袋：1500个

2.2.4印刷品：500套

2.3规格要求

2.3.1海报：尺寸为A1，材质为防水纸

2.3.2资料袋：尺寸为B5，材质为环保布

2.3.3手提袋：尺寸为C6，材质为塑料

2.3.4印刷品：尺寸为A4，材质为铜版纸

第三条采购价格及支付方式

3.1价格组成

3.1.1材料费

3.1.2加工费

3.1.3运输费

3.1.4税费

3.2付款方式

3.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%

3.2.2验收合格后支付剩余的70%

3.3付款期限

3.3.1预付款：合同签订后5个工作日内

3.3.2验收合格后：自验收合格之日起10个工作日内

第四条交货时间及地点

4.1交货时间

4.1.1预计交货时间：2024年3月1日前

4.1.2实际交货时间：以供应商通知的交货时间为准

4.2交货地点

4.2.1交货地点：采购方指定地点

4.3交货方式

4.3.1供应商负责将货物送达采购方指定地点

第五条质量要求及验收标准

5.1质量要求

5.1.1宣传品应符合国家相关质量标准

5.1.2宣传品应无破损、变形、褪色等现象

5.2验收标准

5.2.1外观检查：无破损、变形、褪色等现象

5.2.2尺寸检查：符合合同规定的尺寸要求

5.2.3材质检查：符合合同规定的材质要求

5.3验收程序

5.3.1采购方在交货时间内对货物进行验收

5.3.2供应商应在交货前提供相关质量证明文件

5.3.3验收不合格的货物，供应商应立即进行整改或更换

第六条违约责任及赔偿

6.1违约情形

6.1.1供应商未按时交货

6.1.2供应商提供的宣传品不符合质量要求

6.1.3供应商未按约定履行合同的其他违约行为

6.2违约责任

6.2.1供应商未按时交货，应向采购方支付违约金，违约金为合同总额的5%

6.2.2供应商提供的宣传品不符合质量要求，应无条件退货并赔偿采购方损失

6.2.3