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君子忧道不忧贫。——孔丘
2024年行政办公室工作总结简单版
过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧
围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务
保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成
了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下：
一、主要工作情况
1、全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后
勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员
工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室
全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素
质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政前
台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访
接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐
等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台
常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公
环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌
整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”
到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉
献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办
理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放
上，办公室员工严格做到先走oa申请程序，控制办公用品申请数量，
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君子忧道不忧贫。——孔丘
高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办
公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年
里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好
的后勤保障和基础支持。
2、细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范
性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严
格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范
性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每
次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况
出现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日
常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需
要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证
照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审
核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在
首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用
合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。
3、精心组织协调，统筹安排各项集体活动。
过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作
的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作
配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预
先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆
服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组
织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，
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君子忧道不忧贫。——孔丘
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