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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

档案室管理制度

档案室管理制度篇1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案

员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分

需要保密档案的。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确

定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴

定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限精确，保管单位质量符合标

准，对在鉴定中发现的问题，应按时责成有关部门和人员整改；对已超过

保管期或失去价值的档案，必需谨慎处理，严格把握，还有肯定价值的档

案可暂封存，待观看后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审

批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度篇2

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式

的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美

观。

三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。对借出

的档案要按期限按时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要强化对档案的安全工作，制定档案工作人员不得私自摘抄、复

制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销

毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按

有关规定处理。

档案利用制度

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证

书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上

述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。

二、查阅重要的或档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的

重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件

利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证

明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天

内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得任意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违

规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档

案内容。

档案室人员岗位职责

一、主动宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业