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造价咨询项目的保密措施.pdfVIP

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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

造价咨询项目的保密措施

保密措施在造价咨询项目中非常重要。本公司郑重承诺,

在为采购人提供造价咨询项目服务时,将严格遵守相关保密要

求,除非国家法律法规规定或被服务单位授权许可情况,严格

保守执业过程中知悉的被服务单位的商业秘密。为确保保密工

作成效,本公司制定以下保密措施:

1.制定相关制度并强化保密责任制。制定完善的服务业务

执业规程,建立服务信息的保密制度,强调服务项目组全体工

作人员对被服务单位相关信息的保密责任,特别强调项目各级

负责人在服务项目组织实施过程对于保密工作的领导责任。公

司与全体参与项目的员工签订保密协议,实施严厉的保密责任

问责制,通过明确责任,落实保密措施。

2.制定工作底稿及相关电子信息的保管、流转程序。服务

工作实施过程中,加强作为各类信息载体的工作底稿及电子文

档的管理工作,制定明确的保管和流转程序,规范处理各类工

作底稿和电子文档的保管和流转工作。

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

3.对员工进行保密意识教育。通过专题培训等途径,实施

保密意识教育,提高全体员工保密意识,教育全体员工自觉遵

守执业道德,对被服务单位的各类信息严格保密。

在项目对接阶段,本公司将执行以下保密措施:

1.严格按照《中华人民共和国保密条例》执行保密原则。

以确保工程中涉及到委托人单位机密以及项目部自身工程技术

机密、商务秘密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办

法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

2.建立保密组织机构。以项目负责人牵头成立保密工作组,

组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员等组成,

并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人

兼任保密责任人。

3.实施保密细则。对委托人单位的需求情况由项目负责人

落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案工作管

理人员和技术负责人。档案管理人员对以上信息以书面、电子

等方式存档,造价咨询人员在借阅时必须经领导同意且确定借

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

阅时间方可借阅。合同签订后的相关文档资料立即存档,并建

立保密所必备的借阅制度。出现泄密事件后,应立即上报公司

负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。

加强经常性的保密教育。组织审计人员系统研究《行政法》、

《档案法》和《审计法》等法规中有关保密的规定。与项目组

成员签定保密协议,加强保密意识。

第三节项目进行中的保密措施

为保障建设方的商业秘密,我们将采取以下措施:

1、对参与服务的工作人员进行保密教育,确保他们履行

保密义务,对所获悉的建设方秘密负有永久保密责任。

2、严格遵守保密义务,保证对委托方、项目建设单位传

送或交付的任何商业、行政或其他相关信息、文件、资料等

(以下统称“保密信息”)严格保密。

3、维护保密信息的保密性,不将这些信息披露给需要知

道保密信息的本项目组成员之外的其他人员。

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

4、在保密期限内采取必要和适当的预防措施来维护保密

信息的保密性。

5、在工作过程中或工作完成后,严守委托人的商业秘密,

不向任何单位泄露应保密的项目信息。未征得委托人同意,不

得将委托人提供的任何资料与成果文件等有关资料作为其它用

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