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最好的建设工程声像档案归档规定.pdfVIP

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

附件:

建设工程声像档案归档整理规定

建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录

像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.

为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设

档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管

理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,

制定本规定.

一、归档范围

一工程准备阶段

1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容;

2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标

等重大决策的场景;

3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.

二工程施工阶段

施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,

内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.

三工程竣工阶段

1、工程竣工验收情况;

2、竣工后建筑物整体外观和立面状况;

3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.

四其它

1、工程建设期间,领导视察等活动;

2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片;

3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料;

4、与工程有关的航拍材料;

5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.

二、归档内容

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的

建设工程,归档内容如下:

工程

拍摄内容及数量归档内容

等级

拍摄工程全过程,包括工程准1、用普通相机拍摄的:照片及说明、底片;

备阶段、施工阶段及竣工阶段2、用数码相机拍摄的:照片及说明、光盘;

的内容.照片数量不少于603、录像素材带;

张,录像素材带拍摄时间不少4、资料片;

于60分钟,并制作工程资料5、5、根据实际形成情况,移交领导讲话等活动

片一部,长度在5—10分钟.的录音带及文字整理稿.

拍摄工程全过程,包括工程准1、用普通相机拍摄的:照片及说明、底片;

备阶段、施工阶段及竣工阶段2、用数码相机拍摄的:照片及说明、光盘;

二的内容.照片数量不少于403、录像素材带;

张,录像素材带拍摄时间不少4、根据实际形成情况,移交领导讲话等活动

于30分钟.的录音带及文字整理稿.

重点拍摄竣工以后的工程现照片及说明.

三状,每个单位工程拍摄3-5

张照片.

三、归档要求

一质量要求

1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,

确保文件的完整性和内容的准确性;

2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同

一载体中;

3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范;

4、录像资料片、专题片需配解说词;

5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、

职务、录制日期等;

6、标签内容填写完

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