2024版水利水库工程水利工程档案管理服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版水利水库工程水利工程档案管理服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同标的及范围

2.1水利水库工程档案管理服务内容

2.2服务范围及区域

3.服务期限

3.1合同起始日期

3.2合同终止日期

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3支付时间节点

5.服务质量要求

5.1档案管理规范

5.2服务标准

5.3质量保证措施

6.服务流程及标准操作

6.1服务流程步骤

6.2标准操作程序

6.3服务记录及报告要求

7.档案保密及安全

7.1档案保密措施

7.2档案安全管理制度

7.3突发事件应对措施

8.合同变更及解除

8.1变更条件

8.2解除条件

8.3变更及解除程序

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿标准

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止后的处理

12.合同附件

12.1附件一：服务内容详细说明

12.2附件二：服务费用明细

12.3附件三：服务流程图

12.4附件四：保密协议

13.其他约定

13.1不可抗力条款

13.2法律适用

13.3合同份数

13.4合同签署日期

14.合同附件清单

14.1附件一名称及内容

14.2附件二名称及内容

14.3附件三名称及内容

14.4附件四名称及内容

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系方式]

乙方联系方式：[乙方联系方式]

第二条合同标的及范围

2.1水利水库工程档案管理服务内容

本合同约定的档案管理服务内容包括但不限于：档案收集、整理、归档、保管、检索、利用、销毁等工作。

2.2服务范围及区域

服务范围：[具体服务范围描述，如：某水库工程及附属设施的相关档案]

服务区域：[具体服务区域描述，如：某市某区某水库及周边区域]

第三条服务期限

3.1合同起始日期

合同自[起始日期]起生效。

3.2合同终止日期

合同自[终止日期]止终止。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币[金额]元。

4.2费用支付方式

费用支付方式为分期支付，具体支付节点及金额如下：

首期支付：合同签订后[天数]日内支付人民币[金额]元；

中期支付：[具体中期支付时间]支付人民币[金额]元；

末期支付：[具体末期支付时间]支付人民币[金额]元。

4.3支付时间节点

支付时间节点应按照合同约定的分期支付方式进行。

第五条服务质量要求

5.1档案管理规范

乙方应严格按照国家及行业相关档案管理规范执行，确保档案管理的合规性。

5.2服务标准

档案收集齐全，无遗漏；

档案整理规范，编号清晰；

档案保管安全，防止损毁；

档案检索便捷，信息准确；

档案利用高效，满足需求。

5.3质量保证措施

定期对档案管理人员进行培训；

建立健全档案管理制度；

实施档案质量检查制度；

对服务过程中出现的问题及时整改。

第六条服务流程及标准操作

6.1服务流程步骤

收集：对水利水库工程档案进行收集；

整理：对收集到的档案进行整理；

保管：对档案进行保管；

检索：提供档案检索服务；

利用：提供档案利用服务；

销毁：对无保存价值的档案进行销毁。

6.2标准操作程序

档案收集：按照档案收集标准进行；

档案整理：按照档案整理标准进行；

档案归档：按照档案归档标准进行；

档案保管：按照档案保管标准进行；

档案检索：按照档案检索标准进行；

档案利用：按照档案利用标准进行；

档案销毁：按照档案销毁标准进行。

6.3服务记录及报告要求

乙方应建立服务记录，并定期向甲方提交服务报告，报告内容包括但不限于：服务进度、服务质量、存在问题及整改措施等。

第七条档案保密及安全

7.1档案保密措施

制定档案保密制度；

对档案管理人员进行保密教育；

对档案进行加密处理；

限制档案的查阅范围；

对档案进行定期检查。

7.2档案安