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二零二四版项目合同归档与档案管理制度规范

本合同目录一览

1.合同签订原则与条件

1.1合同签订主体资格

1.2合同签订程序

1.3合同签订时间与地点

2.项目合同内容

2.1项目名称

2.2项目甲方

2.3项目乙方

2.4项目范围

2.5项目工期

2.6项目质量标准

2.7项目费用及支付方式

2.8项目变更及索赔

3.项目档案管理

3.1档案管理范围

3.2档案分类与编号

3.3档案收集与整理

3.4档案保管与维护

3.5档案借阅与使用

4.项目档案归档

4.1归档范围

4.2归档时间

4.3归档程序

4.4归档质量要求

5.档案保管期限

5.1保管期限分类

5.2保管期限规定

5.3保管期限变更

6.档案销毁

6.1销毁条件

6.2销毁程序

6.3销毁审批

7.档案安全与保密

7.1档案安全措施

7.2档案保密要求

7.3违规处理

8.项目合同变更与解除

8.1变更条件

8.2变更程序

8.3解除条件

8.4解除程序

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约责任赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止程序

12.合同附件

12.1附件名称

12.2附件内容

12.3附件效力

13.合同解释

13.1解释原则

13.2解释顺序

13.3解释效力

14.合同其他事项

14.1合同签订日期

14.2合同签订地点

14.3合同生效日期

14.4合同份数

14.5合同签署人

第一部分：合同如下：

第一条合同签订原则与条件

1.1合同签订主体资格

本合同甲方应具备独立法人资格，乙方应具备合法的经营资质，双方均需具备履行合同所需的专业技术能力和资金实力。

1.2合同签订程序

1.2.1双方应就合同内容进行充分协商，达成一致意见；

1.2.2双方应按照法律法规及行业规范，签订书面合同；

1.2.3双方应在合同签订后，按照约定履行合同义务。

1.3合同签订时间与地点

合同签订时间应在本合同内容协商一致后十个工作日内完成，地点为双方协商确定的地点。

第二条项目合同内容

2.1项目名称

项目名称为：__________项目。

2.2项目甲方

甲方名称：__________，法定代表人：__________。

2.3项目乙方

乙方名称：__________，法定代表人：__________。

2.4项目范围

2.5项目工期

项目工期自合同签订之日起__________个工作日内完成。

2.6项目质量标准

项目质量标准应符合国家或行业标准，具体标准详见附件。

2.7项目费用及支付方式

项目费用总额为人民币__________元，支付方式为__________。

2.8项目变更及索赔

2.8.1项目变更需经双方协商一致，并签订补充协议；

2.8.2项目索赔应按照合同约定及国家法律法规执行。

第三条项目档案管理

3.1档案管理范围

项目档案管理范围包括项目策划、设计、施工、验收等全过程。

3.2档案分类与编号

档案分类应按照项目内容进行，编号应采用统一格式。

3.3档案收集与整理

3.3.1双方应按照合同约定，收集项目相关资料；

3.3.2收集的档案应真实、完整、准确。

3.4档案保管与维护

3.4.1双方应按照档案管理规定，对档案进行保管和维护；

3.4.2保管期限为合同履行期限届满后的__________年。

3.5档案借阅与使用

3.5.1档案借阅需经双方同意；

3.5.2借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制或泄露。

第四条项目档案归档

4.1归档范围

归档范围包括项目策划、设计、施工、验收等全过程形成的文件、图纸、资料等。

4.2归档时间

项目竣工后__________个工作日内，乙方应将项目档案整理完毕并提交甲方。

4.3归档程序

4.3.1乙方应按照档案管理规定，对档案进行整理；

4.3.2乙方应将整理完毕的档案提交甲方审核；

4.3.3甲方审核通过后，乙方应将档案归档。

4.4归档质量要求

归档档案应完整、准确、清晰，符合国家或行业标准。

第五条档案保管期限

5.1保管期限分类

档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

5.2保管期限规定

5.2.1永久保管的档案，应自项目竣工之日起__________年；

5.2.2长期保管的档案，应自项目竣工之日起__________年；

5.2.3短期保管的档案，应自项目竣工之日起__________年。

5.3保管期限变更

保管期限如