2024年车辆借用流程说明3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年车辆借用流程说明

本合同目录一览

1.1车辆借用申请

1.2申请条件

1.3申请流程

2.1借用资格审核

2.2审核时间

2.3审核结果通知

3.1车辆借用期限

3.2借用时间计算方式

3.3借用超期处理

4.1车辆借用手续

4.2手续领取流程

4.3手续返还流程

5.1车辆使用规范

5.2遵守交通规则

5.3保养与维护

6.1车辆使用责任

6.2事故责任

6.3损坏赔偿

7.1车辆归还流程

7.2归还时间

7.3归还手续

8.1车辆使用费用

8.2费用结算方式

8.3费用缴纳时间

9.1合同变更

9.2变更流程

9.3变更通知

10.1合同解除

10.2解除条件

10.3解除流程

11.1违约责任

11.2违约处理

11.3违约赔偿

12.1争议解决

12.2争议解决方式

12.3争议解决时效

13.1合同生效

13.2合同期限

13.3合同终止

14.1其他约定

14.2附件

14.3合同签订日期

第一部分：合同如下：

1.1车辆借用申请

1.1.1借用申请人应具备完全民事行为能力，并提交有效的身份证明文件。

1.1.2借用申请应通过公司内部指定的电子申请系统提交，包括借用原因、借用时间、预计行驶路线等信息。

1.1.3借用申请需经部门负责人审批，审批通过后，申请人方可进行下一步手续。

1.2申请条件

1.2.1申请人需为单位正式员工，且工作表现良好。

1.2.2借用车辆仅限于公务出行，不得用于个人或商业用途。

1.2.3借用车辆期间，申请人须遵守交通法规，确保行车安全。

1.3申请流程

1.3.1申请人通过公司内部申请系统提交借用申请。

1.3.2部门负责人在规定时间内进行审批。

1.3.3审批通过后，申请人前往车辆管理部门领取借用手续。

2.1借用资格审核

2.1.1车辆管理部门在收到申请后，对申请人的资格进行审核。

2.1.2审核内容包括申请人身份证明、工作表现、借用原因等。

2.1.3审核结果在2个工作日内通知申请人。

2.2审核时间

2.2.1审核时间为工作日，周末及法定节假日不计算在内。

2.2.2审核时间从车辆管理部门收到申请之日起计算。

2.3审核结果通知

2.3.1审核结果通过公司内部通知平台或电话形式告知申请人。

2.3.2申请人需在接到审核结果通知后，按照要求办理后续手续。

3.1车辆借用期限

3.1.1车辆借用期限最长不超过30天。

3.1.2特殊情况需延长借用期限的，申请人应提前5个工作日向车辆管理部门提出申请。

3.2借用时间计算方式

3.2.1借用时间从车辆管理部门发放车辆钥匙时开始计算。

3.2.2归还时间以车辆管理部门接收车辆钥匙时结束计算。

3.3借用超期处理

3.3.1申请人未在规定时间内归还车辆的，视为超期。

3.3.2车辆管理部门将收取超期使用费，并追究申请人责任。

4.1车辆借用手续

4.1.1申请人需在领取车辆时，签署《车辆借用协议》。

4.1.2协议内容包括借用期限、费用、责任等事项。

4.2手续领取流程

4.2.1申请人审批通过后，前往车辆管理部门领取《车辆借用协议》。

4.2.2领取时，需出示有效身份证明和审批通过的通知。

4.3手续返还流程

4.3.1借用期满或合同解除后，申请人将《车辆借用协议》返还给车辆管理部门。

4.3.2返还时，需确保车辆完好无损。

5.1车辆使用规范

5.1.1申请人须遵守国家交通法规，确保行车安全。

5.1.2不得将车辆借给他人使用，不得改变车辆结构及功能。

5.2遵守交通规则

5.2.1申请人应遵守交通信号灯、交通标志和交通标线指示。

5.2.2不得酒后驾车、疲劳驾车或超速行驶。

5.3保养与维护

5.3.1申请人应保持车辆清洁、整洁，不得乱扔垃圾。

5.3.2如发现车辆故障，应及时联系车辆管理部门进行维修。

6.1车辆使用责任

6.1.1申请人应对车辆使用过程中产生的后果负责。

6.1.2如发生交通事故，申请人应立即停车、报警，并保护现场。

6.2事故责任

6.2.1申请人应积极配合事故处理，如实陈述事故经过。

6.2.2如事故责任在申请人，需承担相应赔偿责任。

6.3损坏赔偿

6.3.1申请人应对车辆使用过程中造成的损坏负责。

6.3.2损坏赔偿金额由车辆管理部门根据实际情况确定。

7.1车辆归还流程

7.1.1申请人应在借用期限到期