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企业表格的设计与应用.pptVIP

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页尾?页尾?企业表格的设计与应用MicrosoftExcel应用发展协会执行总监洪士吉表格的设计原则善用作业程序分析表格内容必须包涵适当的资料或数据各项资料需要使用正确的方法布置到

合适的位置内。一但完成表格的建置后,必须将该

表格加以管制。表格的结构设计要点表格的名称01表格的编号02表格的内容03表格的线条04表格的数字05表格的审核06资料库的建立07表格的建立与美化添加标题文字输入添加标题文字对齐添加标题栏宽调整添加标题字型与颜色的套用使用添加标题格线绘制添加标题『复制格式』工具添加标题设定数值格式添加标题表格列印与版面设定添加标题函数的套用对象的增添与润饰使用分岔線使用类别项目应用自选图形影像连结ActiveX物件连结其它应用软件所产生的数据艺术字体对象套表打印无效率的套表打印方式高效率的套表打印技巧数据管理与函数应用上市公司增增除权表(数据筛选) 存货明细表

(有效性及条件化格式)销货预测表(数据分及與显示)款项支付登记簿(数据分类汇总)证券交易损益汇算模式(数据库统计函数)证券分析模式(查照与引用函数)表格的汇总分析由Excel活页簿内的清单或资料库所产生

的枢纽分析表由外部资料库产生数据透视表和数据透视图由多重资料范围汇总产生数据透视表由其他枢纽分析表来产生新的数据透视表业绩分析系统连接其它应用系统将表格资料连结到资料库将表格资料纪录增添到资料库将表格资料连结到Access资料库中导入外部数据群组作业以档案共享方式编制表格离线作业下多个活页簿的合并作业以阵列方式来合并报表以合并汇算来合并报表以电子邮件传送档案设定群组模板将档案存到MSN超连结与网际网路的应用使用URL建立单元格公式01将活页簿发布成Web网页02查询及撷取网页资料03制作超连结04应用FTP功能05网站模板06页尾?页尾?Page?#?

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