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智能档案管理系统开发合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲乙双方中委托乙方进行智能档案管理系统开发的单位。

1.2乙方：指甲乙双方中接受甲方委托，承担智能档案管理系统开发任务的单位。

1.3智能档案管理系统：指甲乙双方合作开发的，用于实现档案管理信息化、智能化、自动化的软件系统。

第二章项目背景与目标

2.1甲方因业务发展需要，提升档案管理效率，决定开发智能档案管理系统。

2.2乙方具备丰富的软件开发经验和技术实力，双方经友好协商，达成合作意向。

2.3本合同旨在明确甲乙双方在智能档案管理系统开发过程中的权利、义务和责任。

第三章项目内容与要求

3.1乙方根据甲方的需求，负责智能档案管理系统的开发工作，包括但不限于系统设计、编码、测试、部署、培训等。

3.2系统应具备以下功能：

3.2.1档案收集与整理：支持多种档案格式的导入和导出，实现档案的快速收集和整理。

3.2.2档案检索与查询：支持多条件组合检索，实现快速查询档案信息。

3.2.3档案借阅与归还：实现档案借阅、归还的自动化管理，提高档案使用效率。

3.2.4档案统计与分析：对档案信息进行统计与分析，为决策提供数据支持。

3.2.5权限管理：实现不同角色的权限控制，保证档案信息安全。

3.3乙方应保证系统符合以下要求：

3.3.1符合国家相关法律法规和标准要求。

3.3.2系统功能稳定，满足甲方业务需求。

3.3.3系统界面友好，易于操作。

3.3.4系统具备较强的可扩展性，便于后期升级和维护。

第四章项目进度与交付

4.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统设计，并提交设计方案。

4.2甲方应在收到设计方案后____个工作日内审核完毕，并提出修改意见。

4.3乙方应在收到甲方修改意见后____个工作日内完成修改，并提交修改后的设计方案。

4.4乙方应在合同签订后____个月内完成系统开发，并提交验收报告。

4.5甲方应在收到验收报告后____个工作日内组织验收，确认系统是否符合合同要求。

第五章费用与支付

5.1甲方应支付乙方软件开发费用共计人民币____元，大写：________________。

5.2甲方支付方式为：

5.2.1合同签订后支付预付款人民币____元。

5.2.2乙方提交验收报告并通过验收后支付余款人民币____元。

5.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付费用。

5.4如乙方未能按期完成开发任务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

第六章系统测试与验收

6.1乙方应按照国家和行业的相关标准，对开发的智能档案管理系统进行全面测试，保证系统质量。

6.2测试应包括但不限于以下内容：

6.2.1功能测试：保证系统所有功能正常运行，满足甲方业务需求。

6.2.2功能测试：保证系统在高负载下仍能保持稳定运行。

6.2.3安全测试：保证系统具备较强的安全性，防止数据泄露或非法访问。

6.2.4兼容性测试：保证系统在不同操作系统、浏览器和硬件环境下正常运行。

6.3乙方应在测试完成后，向甲方提供详细的测试报告，包括测试过程、测试结果和改进建议。

6.4甲方收到测试报告后，应在____个工作日内对系统进行验收。

6.5验收合格后，甲方应签署验收合格证书，乙方据此进行系统的正式交付。

第七章培训与技术支持

7.1乙方应向甲方提供系统操作和维护的培训，保证甲方人员能够熟练使用和维护系统。

7.2培训内容包括但不限于：

7.2.1系统功能介绍和操作方法。

7.2.2系统日常维护和故障排除。

7.2.3系统安全管理。

7.3培训应在系统交付后____个工作日内完成，具体培训时间和地点由双方协商确定。

7.4乙方应在系统交付后提供____个月的免费技术支持服务，包括系统故障排除、软件升级和用户咨询等。

7.5技术支持服务结束后，甲方如需继续获得乙方技术支持，双方可另行签订技术支持合同。

第八章系统维护与升级

8.1乙方应保证系统的正常运行，对系统进行定期维护和检查。

8.2系统维护内容包括但不限于：

8.2.1系统软件更新和升级。

8.2.2系统数据备份和恢复。

8.2.3系统安全防护。

8.3乙方应在每次系统维护后，向甲方提供维护报告，详细记录维护内容和结果。

8.