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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

档案室管理制度（通用12篇）

档案室管理制度篇1

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形

式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、

美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对

借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防

虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进

入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性

整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒

绝归档。

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，

具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集

齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目

录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素

墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、

复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印

的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，

科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

档案室管理制度篇2

一、归档制度

1、归档范围

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、

帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材

料。

2、归档要求

归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系

统、各种签证手续完备,字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归

档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查

考。

二、保管制度

1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分

类、立卷和编目、编号。

2、存放档案要有专用柜架。档案上架时,应按照类别和保管单位的

次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生

物等防护措施。

5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,

相对湿度保持45~60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快

归还。归还档案应放原处。