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幼儿园活动经费管理制度

以下是一份幼儿园活动经费管理制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《幼儿园活动经费管理制度》

一、目的与需求

为了规范幼儿园活动经费的管理，确保活动经费的合理使用，提高经费使用效益，保障幼儿园各项活动的顺利开展，根据国家相关法律法规、教育行业标准以及本园的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于幼儿园内所有涉及活动经费使用的部门和人员。

三、职责分工

（一）园长

1.负责审批活动经费预算和重大经费支出。

2.监督活动经费的使用情况，确保经费使用符合本园的发展规划和财务政策。

（二）财务部门

1.负责制定活动经费预算编制指南，协助各部门编制活动经费预算。

2.审核活动经费预算和报销凭证，确保经费使用符合财务规定。

3.定期对活动经费的使用情况进行统计和分析，向园长和相关部门汇报。

（三）各部门负责人

1.根据本部门的工作计划和活动安排，编制活动经费预算。

2.负责本部门活动经费的使用管理，确保经费使用合理、合规。

3.配合财务部门做好活动经费的核算和报销工作。

四、预算管理

（一）预算编制

1.每年[具体时间]前，各部门根据下一年度的工作计划和活动安排，按照财务部门制定的预算编制指南，编制本部门的活动经费预算草案。

2.预算草案应包括活动名称、活动内容、预计开展时间、经费预算明细等内容。

3.财务部门对各部门提交的预算草案进行审核和汇总，形成幼儿园活动经费预算方案，报园长审批。

（二）预算调整

1.活动经费预算一经批准，原则上不得调整。如因特殊情况需要调整的，应提前向财务部门提出申请，说明调整的原因、金额和调整后的预算明细。

2.财务部门对预算调整申请进行审核，报园长审批。经批准后，方可调整预算。

五、经费使用管理

（一）使用原则

1.活动经费的使用应遵循“专款专用、合理节约、公开透明”的原则，确保经费使用符合活动的实际需求，不得挪作他用。

2.经费使用应严格遵守国家相关法律法规和财务制度的规定，确保经费使用合法、合规。

（二）使用范围

1.活动物资采购：包括活动所需的道具、材料、奖品等物资的采购费用。

2.场地租赁：因活动需要租赁外部场地的费用。

3.人员费用：包括邀请专家、嘉宾的讲课费、劳务费，以及参与活动的教职工、幼儿的补贴等费用。

4.交通费用：因活动需要发生的教职工、幼儿的交通费用，如租车费、公交费等。

5.餐饮费用：活动期间为教职工、幼儿提供餐饮的费用。

6.其他费用：与活动开展相关的其他费用，如宣传费、水电费等。

（三）报销流程

1.活动经费报销应提供合法、有效的票据和相关证明材料，如发票、收据、合同、协议、活动方案等。

2.报销人应填写报销单，注明报销事项、金额、用途等信息，并附上相关票据和证明材料，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。

3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后报园长审批。经园长审批后，方可报销。

六、监督与检查

（一）内部评审

1.财务部门定期对活动经费的使用情况进行内部评审，检查经费使用是否符合本制度的规定，是否存在浪费、挪用等问题。

2.内部评审应形成评审报告，对发现的问题提出整改意见和建议，报园长和相关部门。

（二）法律审核

1.涉及重大活动经费支出或合同签订的，应进行法律审核，确保经费使用和合同签订符合法律法规的规定。

2.法律审核由幼儿园聘请的法律顾问或法律专业人员进行。

（三）相关部门反馈

1.各部门应定期向财务部门反馈活动经费的使用情况，如发现问题应及时沟通解决。

2.财务部门应根据相关部门的反馈意见，及时调整和完善活动经费管理制度。

七、实施计划

（一）宣传与培训

1.制度发布后，组织全体教职工学习本制度，确保相关人员了解制度的内容和要求。

2.针对财务人员和部门负责人，进行专项培训，提高其对活动经费管理的业务水平。

（二）执行与监督

1.各部门按照本制度的要求，认真执行活动经费预算编制、使用和报销等工作。

2.财务部门加强对活动经费使用的监督检查，定期对经费使用情况进行分析和评估，及时发现和解决问题。

（三）总结与改进

1.每年年底，对本年度活动经费的使用情况进行总结，分析经费使用的效益和存在的问题。

2.根据总结情况，提出改进措施和建议，完善活动经费管理制度，提高经费管理水平。

八、培训方案

（一）培训目标

1.使全体教职工了解活动经费管理制度的内容和要求，增强经费管理意识。

2.提高财务人员和部门负责人对活动经费管理的业务水平，确保经费使用合理、合规。

（二）培训对象

1.全体教职工

2.财务人员和部门负责人

（三）培训内容

1.活动经费管理制度的解读，包括目的与需求、职责分工、预算管理、经费使用管理、监督与检查等内容。

2.预算编制的方法和技巧，包括预算编制的流程、预算项目的设置、预算金额的测算等。

3.报销流程和注意事