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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
视频会议系统运维保障方案
运维保障方案
服务目标:
为了保证视频会议系统的可靠性,我们采取预防为主的
“平”时服务、迅捷为主的“战”时保障、建立持续改进的服务管
理体系、建立丰富有效的资源保障体系。我们致力于保证视频
会议系统的正常运行及其功能的完美呈现,保证视频会议过程
的顺畅和高质量。
运维范围及内容:
我们负责全委会议系统运维工作,包括XXX要会议室的
设备运维保障。我们重点保障19/17/附6重要会议设备的正常
运行,负责会议的照相、录像、投影仪、摄像机等设备的部署。
按照会议不同要求,我们重点保障19/17网络视频会议设备接
入;负责省政府应急视频会议接入会议系统保障;负责大厅拼
接大屏运行维护工作;负责厅重要会议和视频会议的全方位服
务和保障,必要时安排2人以上技术人员进行现场技术保障。
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
日常管理工作机制:
1)我们第一时间内建立视频会议系统设备台账,承办会议
工作日志和工作总结月报表制;
2)加强视频会议定期进行巡检,每月至少热机保养一次
(开机不少于十分钟)及时发现和排除各类隐患、故障保持视
频会议系统良好状态,检查视频会议终端连接状态和工作状态,
对维保范围内软硬件运行状态进行评估分析,并填写设备运行
评估报告,每次巡检应作好记录,纳入半年工作总结提交用户
审核;
3)加强摄像头、话筒、显示器等终端设备管理。严禁将视
频会议主机挪作它用,严禁擅自出借会议系统配套摄像机、显
示器和话筒设备;
4)确保控制室整洁有序,设备防尘,接地等安全管理措施
落实,严禁闲杂人员进入。
会中保障:
会议进行中,运维工程师全程在视频会议现场提供技术保
障(通信畅通)实时监控本地会场画面,应对会议期间出现各
种问题或者突发紧急故障,保障会议系统正常运行;会议进行
若出现音频视频信号故障,运维工程师应立即联系国家中心节
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
点解决或者启用会议系统设备,迅速恢复会议系统;会议期间
若本地分会场有发言安排时,运维工程师密切关注主会场发言
通知信号,及时将镜头切换至领导特写画面,配合做好话筒设
备开启、音量调节正常和主备更换等工作,发言结束及时将画
面恢复全景。
运维工作报告:
维保服务单位应定期对运维工作进行总结自评,每月向用
户提交工作月报,每半年向用户提交半年工作总结,经用户审
核后作为考核依据。
故障应急处理:
XXXusersnormaluse。theXXX。
1.arenrepair:XXXalltechnicalsupportservicesforare
XXXthescopeofnandmaintenance。
2.XXXmaintenance:XXXmaintenance(includinglabor。
repair。consumables。accessories。XXX)。andournand
maintenanceunithasestablishedagoodXXX
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
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