《RPA财务机器人应用教程》 课件——项目七 邮件自动化.pptxVIP

RPA财务机器人应用教程项目七邮件自动化

学习任务7–1发送QQ邮件7–2使用“凭据管理器”管理用户名和密码7–3发送正文含有变量和表格的邮件7–4保存指定发件人的邮件主题RPA

知识目标能力目标了解邮件发送和协议接收、邮箱授权码的使用，熟悉邮件的地址、主题和正文。掌握SMTP方式的邮件发送设置，能够使用“发送SMTP邮件信息”活动发送邮件和附件。7-1发送QQ邮件

学习案例设计一个自动化流程，该流程可以自动发送一封QQ邮件（为查看方便，可以给自己QQ邮箱发送邮件），邮件标题名称为“发票”，邮件正文内容为“发票请查看附件！”，附件是“发票.pdf”文件。

7-1发送QQ邮件

操作步骤 （1）使用第三方工具发送QQ邮件需要对QQ邮箱进行设置。登录QQ邮箱，在“邮箱设置”的“第三方服务”（POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务）开启“IMAP/SMTP服务”（如图所示）。按照提示向指定号码发送“配置邮件客户端”信息，发送完成后会弹出授权码窗口。如图所示，授权码就是在第三方客户端登录时输入的密码，授权码复制后待用。

7-1发送QQ邮件

操作步骤（3）打开“主工作流”，把“主工作流”序列更名为“发送QQ邮件”。 （2）创建一个流程，将流程命名为“学习任务7-1发送QQ邮件”。将要发送的附件“发票.pdf”文件放到该流程文件夹内。

7-1发送QQ邮件

操作步骤 （4）在“活动”窗体内单击“系统”→“环境”，把“获取密码”活动拖拽到“发送QQ邮件”序列内。设置“获取密码”活动属性，单击“杂项”→“密码”，在“密码”输入框中把在步骤（1）中获取的授权码粘贴过来，单击“杂项”→“结果”，在“结果”输入框中新建一个“授权码”变量（右击选“创建变量”或按Ctrl+K键）。“授权码”变量类型为字符串型。

7-1发送QQ邮件

操作步骤（5）在“活动”窗体内单击“应用程序集成”→“邮件”→“SMTP”，把“发送SMTP邮件信息”活动（位于“获取密码”活动下方）拖拽到“发送QQ邮件”序列内。设置“发送SMTP邮件信息”活动属性：

①单击“主机”→“服务器”，在“服务器”输入框中输入“”“”，单击“主机”→“端口”，在“端口”输入框中输入“465”。②单击“收件人”→“目标”，在“目标”输入框中输入要发送的对方邮箱名称，这里输入个人QQ邮箱名称，如“”173338××××@“”。③单击“电子邮件”→“主题”，在输入框中输入“”发票“”，单击“电子邮件”→“正文”，在“正文”输入框中输入“”发票请查看附件！“”。7-1发送QQ邮件

④单击“登录”→“密码”，在“密码”输入框中输入“授权码”变量名，单击“登录”→“电子邮件”，在“电子邮件”输入框中输入个人QQ邮箱名称，如“”173338××××@“”。操作步骤⑤单击“附件”，在“附件”输入框的图标打开“文件”窗口，在“文件”窗口单击“创建参数”区域，创建一个参数，参数的值为“发票”PDF文件的地址（选中“发票”文件，按住Shift键同时右击弹出选项框，选择“复制文件地址”选项将文件地址粘贴到参数值输入框）。（6）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6），流程执行完成后，打开邮箱查看是否新收到邮件。7-1发送QQ邮件

知识目标能力目标了解凭据的概念，熟悉凭据管理器。掌握多个附件的邮件发送，能够使用“凭据管理器”来管理凭据。7-2使用“凭据管理器”管理用户名和密码

学习案例设计一个自动化流程，该流程自动发送一封QQ邮件（为查看方便，可以给自己QQ邮箱发送邮件），邮件的标题名称为“发票”，正文内容为“发票请查看附件！”，附件是“发票”文件夹里的6个文件。流程应使用本地“凭据管理器”来保存邮箱的用户名和授权码，在“发送邮件”活动中使用“凭据管理器”保存的用户名和授权码。

7-2使用“凭据管理器”管理用户名和密码

操作步骤（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务7-2使用凭据管理器管理用户名和密码”。将要发送的附件文件夹“发票”放置到创建的流程文件夹内。（2）打开“主工作流”，把“主工作流”序列更名为“使用凭据管理器”。（3）在“活动”窗体内单击“系统”→“对话框”，把“获取用户名/密码”活动拖拽到“使用凭据管理器”序列内7-2使用“凭据管理器”管理用户名和密码

操作步骤①在活动界面的“凭据来源”中选择“凭据管理器（本地）”。②在“已保存凭据”中单击“添加新凭据”（如图所示），“添加凭据”窗口弹出，在“添加凭据”窗口的“应用程序或网站”输入框中输入凭据对应的应用程序或网站名称（这里可输入“