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施工技术资料管理办法

第一章总则

施工技术资料管理是提高施工管理水平，强化项目标准化管理及

精细化管理不可缺少的内容，内业资料是真实记录在建工程施工全过

程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为了规范工程技术

文件资料管理工作，进一步提升铁路建设质量管理水平，做到施工技

术资料形成、收集、整理工作与工程进度同步，确保工程建设各种内

业资料真实、准确和完整性，完整地传递、准确的使用技术资料，妥

善保管、防止错用、丢失、泄密，尽快形成竣工文件并及时移交，结

合铁路工程建设特点及公司和业主有关要求，特制定本管理办法。

第二章施工技术资料管理组织机构

第一条为保证施工技术资料工作的顺利进行，分部成立施工技

术资料管理小组。

组长：项目总工

副组长：副总工（、工程部长

组员：

第二条施工技术资料管理小组职责

1、获取、公布、保管本工程项目适用的国家、建筑行业及地方

政府法律、法规、强制性标准、规范。

2、获取、保管本工程项目施工图纸、技术文件、纪要、记录、

照片、录像资料。

3、制定本项目施工技术资料管理办法，每月进行施工技术管理

进行考核。

4、编制、收集、保管本单位施工技术资料。

5、向公司各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件。

6、每月及时录入中国中铁股份公司信息平台、公司及业主管理

系统信息，每季度及时上报技术管理资料。

7、形成、移交竣工文件。

第三条内业专人管理岗位设置

本分部工程部设内业工程师全面负责施工技术资料管理具体工

作，各架子队由技术主管负责各队的施工技术资料管理具体工作。

第三章施工技术资料的管理范围和要求

第四条施工技术资料的管理主要范围

1、国家和建筑各行业的标准、规范、规程、技术文献。

2、国家和地方相关法律、法规与行业规定。

3、标准设计：标准图、通用图、参考图。

4、工程建设项目施工图和设计文件、设计联系单。

5、招投标文件、施工合同文件及其补充协议。

6、上级主管部门和其他管理部门技术交底、会议纪要、通知、

网络文件及其他管理性文件。

7、股份公司、局和公司管理方针、目标、《管理手册》、《程序文

件》、标准化管理体系文件。

8、变更设计文件、图纸、纪要、记录等。

9、施工组织设计、施工方案、质量计划、作业指导书等。

10、施工技术、施工方法、施工工艺手册、参考书和相关的技术

文件、资料。

11、施工工程中形成的各种数据、表格、图纸与各种施工、检查

记录、图片及音像资料。

12、股份公司信息平台、公司及业主管理系统信息。

13、工程竣工文件。

第五条施工技术资料管理要求

1、文件管理

（1）外来文件管理

①收文：收到外来文件后应先确认文件资料内容无误，进行签收、

登记，建立《收文簿》或同时形成电脑记录，然后按收文处理程序及

时贴上处理签，呈送相关领导签处，并确保文件资料及时分发至相关

场所。对于变更设计类外来文件，归档后，未经总工程师允许，其他

人不得翻阅。收到电子公文后，必须确认数据是否完整无误，并进行

登记，按收文处理流程进行处理。同时建立电子公文的备份，分类存

储，以便备查。

②发文：需要印发给下属单位的外来文件，应建立《发文簿》。

（2）内部文件管理

①施工组织、专项方案等技术性文件：经总工程师审核后由工程

部编号统一下发，建立《发文薄》。

②调度、经营类报表：需经相关部门部长、分管领导复核、总工

程师审核后报送。报送时应做好台帐登记，建立《报送资料台帐》。

③变更设计申请等报告类文件：原则上由工程部长起草，总工程

师审核，向综合部申请文件编号后打印，经分部领导签字同意后上报，

上报时应做好上报登记。

2、施工技术资料管理要求

①分部设专门的资料室，用于保管各种施工技术资料。资料室必

须定期清理，注意防火、防水、防盗。

②施工技术资料原则上由架子队技术室保管，并建立台帐。日常

各级检查结束后，及时清理、归档。单位工