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2024版企业员工宿舍借用及管理协议

本合同目录一览

1.协议概述

1.1协议目的

1.2协议适用范围

1.3协议有效期

2.借用对象及条件

2.1借用资格

2.2借用申请

2.3借用批准

2.4借用期限

3.宿舍借用流程

3.1宿舍申请

3.2宿舍分配

3.3租赁合同签订

3.4租金及押金缴纳

3.5租赁合同解除

4.宿舍设施及用品

4.1宿舍设施要求

4.2宿舍用品配置

4.3设施及用品的维护

5.宿舍管理

5.1宿舍安全管理

5.2宿舍卫生管理

5.3宿舍维修管理

5.4宿舍入住及退房管理

6.租金及费用

6.1租金标准

6.2租金支付方式

6.3费用缴纳

6.4费用减免

7.违约责任

7.1借用方违约责任

7.2出借方违约责任

7.3违约金及赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决期限

9.合同变更及解除

9.1合同变更

9.2合同解除

9.3合同解除条件

10.合同终止

10.1合同终止条件

10.2合同终止程序

10.3合同终止后的处理

11.通知及送达

11.1通知方式

11.2送达地址

11.3送达时间

12.合同附件

12.1附件一：租赁合同

12.2附件二：宿舍设施及用品清单

12.3附件三：违约责任条款

13.其他约定

13.1合同生效

13.2合同解释

13.3合同补充

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

第一条协议概述

1.1协议目的

本协议旨在规范企业员工宿舍的借用及管理，保障借用双方权益，提高宿舍资源利用率。

1.2协议适用范围

本协议适用于本企业全体员工，包括但不限于在职员工、实习员工及临时工。

1.3协议有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，期满后可根据实际情况协商续签。

第二条借用对象及条件

2.1借用资格

具备本企业正式员工身份，且符合宿舍借用条件的员工，可申请借用宿舍。

2.2借用申请

员工需向人力资源部门提交书面申请，包括个人基本信息、借用原因、借用期限等。

2.3借用批准

人力资源部门对借用申请进行审核，对符合条件者给予批准。

2.4借用期限

宿舍借用期限最长不超过两年，特殊情况可经人力资源部门批准延长。

第三条宿舍借用流程

3.1宿舍申请

员工提交书面申请后，人力资源部门根据宿舍实际情况进行分配。

3.2宿舍分配

人力资源部门根据员工申请及宿舍空余情况，将宿舍分配给符合条件的员工。

3.3租赁合同签订

借用双方签订租赁合同，明确双方权利义务。

3.4租金及押金缴纳

员工按照租赁合同约定缴纳租金及押金。

3.5租赁合同解除

员工因工作调动、离职等原因需解除租赁合同，应提前一个月向人力资源部门提出申请。

第四条宿舍设施及用品

4.1宿舍设施要求

宿舍应具备基本生活设施，如床、衣柜、桌椅、热水器等。

4.2宿舍用品配置

宿舍内应配备必要的生活用品，如床上用品、洗漱用品等。

4.3设施及用品的维护

借用方应爱护宿舍设施及用品，如有损坏，应及时报告人力资源部门。

第五条宿舍管理

5.1宿舍安全管理

宿舍内禁止存放易燃易爆物品，严禁私拉乱接电线。

5.2宿舍卫生管理

借用方应保持宿舍整洁，定期进行清洁消毒。

5.3宿舍维修管理

宿舍设施及用品出现故障，借用方应及时报告人力资源部门。

5.4宿舍入住及退房管理

借用方在入住及退房时，应按照规定进行登记，并接受人力资源部门的检查。

第六条租金及费用

6.1租金标准

租金标准根据宿舍面积、设施及地理位置等因素确定。

6.2租金支付方式

租金每月缴纳一次，可由银行代扣或现金支付。

6.3费用缴纳

借用方需按时缴纳水、电、燃气等费用。

6.4费用减免

因工作原因需长期出差或调动的员工，经人力资源部门批准后，可减免部分费用。

第七条违约责任

7.1借用方违约责任

借用方违反本协议约定，造成宿舍设施及用品损坏，应承担赔偿责任。

7.2出借方违约责任

出借方违反本协议约定，未按时提供宿舍或提供不符合要求的宿舍，应承担违约责任。

7.3违约金及赔偿

违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

第八条争议解决

8.1争议解决方式

本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

如双方同意仲裁，争议应提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

8.3争议解决期限

双方应在争议发生后三十日内提出争议解决申请，逾期视为放弃权利。

第九条合同变更及解除

9.1合同变更

在合同履行期间，如因国家政策调整、市场变化等原因，双方可协商变更合同内容。