2024年度新品发布会仪式庆典策划执行合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度新品发布会仪式庆典策划执行合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止条件

2.仪式庆典策划内容

2.1主题确定

2.2活动形式

2.3活动时间

2.4活动地点

2.5邀请嘉宾名单

3.策划执行团队

3.1团队组成

3.2职责分配

3.3团队成员资质

4.活动筹备工作

4.1场地布置

4.2舞台搭建

4.3音响灯光

4.4保安措施

4.5医疗急救

4.6突发事件预案

5.活动宣传推广

5.1宣传物料

5.2媒体报道

5.3社交媒体

5.4合作伙伴宣传

6.活动流程

6.1开幕式

6.2产品展示

6.3嘉宾演讲

6.4现场互动

6.5闭幕式

7.活动用品及物料

7.1产品样品

7.2展示道具

7.3宣传资料

7.4礼品赠品

8.活动费用预算

8.1场地租赁费用

8.2灯光音响租赁费用

8.3人员工资

8.4宣传费用

8.5其他杂费

9.费用支付方式

9.1预付款

9.2进度款

9.3结算款

10.违约责任

10.1合同一方违约

10.2合同双方违约

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除条件

12.1双方协商解除

12.2单方解除条件

12.3解除程序

13.合同附件

13.1附件一：活动策划方案

13.2附件二：活动流程图

13.3附件三：费用预算明细

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方：有限公司

乙方：庆典策划有限公司

1.2合同签订日期：2024年4月1日

1.3合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效

1.4合同终止条件：完成2024年度新品发布会仪式庆典策划执行工作，合同自然终止

2.仪式庆典策划内容

2.1主题确定：本次新品发布会主题为“创新未来，共赢未来”

2.2活动形式：结合新品展示、嘉宾演讲、互动体验等环节

2.3活动时间：2024年5月15日（星期五）上午9:00至下午18:00

2.4活动地点：国际会议中心

2.5邀请嘉宾名单：包括行业专家、合作伙伴、媒体记者等

3.策划执行团队

3.1团队组成：由乙方负责组建一支专业策划执行团队，包括项目经理、活动策划、现场执行、宣传推广等岗位

3.2职责分配：项目经理负责统筹协调，活动策划负责方案制定，现场执行负责现场管理，宣传推广负责媒体对接

3.3团队成员资质：团队成员具有丰富的庆典策划执行经验，具备相关资格证书

4.活动筹备工作

4.1场地布置：包括舞台搭建、背景板、指示牌、座椅等

4.2舞台搭建：按照活动需求搭建符合规定的舞台，确保舞台安全

4.3音响灯光：提供专业的音响灯光设备，确保活动现场音效和视觉效果

4.4保安措施：安排安保人员现场巡逻，确保活动安全

4.5医疗急救：设置医疗急救点，配备专业医疗人员

4.6突发事件预案：制定突发事件应急预案，确保活动顺利进行

5.活动宣传推广

5.1宣传物料：包括邀请函、海报、宣传册等

5.2媒体报道：与媒体合作，进行活动报道

5.3社交媒体：利用微博、等社交媒体平台进行宣传

5.4合作伙伴宣传：邀请合作伙伴参与活动，共同宣传

6.活动流程

6.1开幕式：嘉宾致辞，主持人介绍活动流程

6.2产品展示：新品展示环节，展示新品特点及优势

6.3嘉宾演讲：邀请行业专家、合作伙伴进行演讲

6.4现场互动：设置互动环节，让观众参与其中

7.活动用品及物料

7.1产品样品：提供新品样品，供嘉宾及观众体验

7.2展示道具：提供新品展示所需道具，如展板、模型等

7.3宣传资料：提供活动宣传册、邀请函等资料

7.4礼品赠品：准备礼品赠品，用于答谢嘉