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内部管理制度系列

X房地产项目开发采购程序

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

X房地产项目开发采购程序

XRealestateprojectdevelopmentprocurementprocedures

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

房地产公司项目开发采购程序

1总则

1.1通过对采购过程的控制，确保能够选用合格的供方和采购的材料、设备质量满足项目开发建设的要求。

1.2职责

a)工程部负责公司的工程招标工作，对设计、施工、监理等供方进行评价、选择和验证;

b)、物资采购中心负责物资采购工作，对材料设备的供方进行评价、选择和验证;

c)、策划营销中心负责营销策划代理单位和物业管理单位的招标工作，并对其进行评价、选择和验证;

d)、项目部参与对供方的评价、选择和验证，并对采购材料设备的质量进行检验控制;

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1.3采购控制的主要活动包括:规划设计招标、工程施工招标、工程监理招标、营销策划代理招标、前期物业管理招标以及设备材料的招标和采购等。

2供方的评价

对其提供的产品影响到工程关键质量的供方，如:工程施工、监理、设计、策划等单位以及大型设备的供方，公司将按以下方式进行评价和控制。

2.1工程部、物资采购中心和策划营销中心根据职责范围，负责结合工程招标，收集各种供方的有关信息资料，组织有关部门进行评价，评价的准则参照以下原则:

a)供方的企业规模、资质和经营状况应与其所投标的或提供的产品(服务)的要求相适应;

b)供方在其所在的专业领域内，具备一定的社会声誉，并有着一定的成功业绩;

c)供方具备持续提供合格产品的能力，能够提供其质量保证体系有效运行的证据;

d)与公司有过历史合作的供方，应具备良好的历史合作经历。

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关于对供方具体的评价准则，在每次招标的招标文件和评标办法中予以详细规定，执行Q/TZH-WI-044《工程招投标管理制度》。

2.2对供方的评价要填写供方评价表，由参与评价的有关人员填写评价意见并签字。供方经评价合格后，由各分管部门负责编制合格供方的名册，包括供方的名称、主要业务范围、资质等级以及联系方式等。名册由管理者代表审核，总经理批准。同时，各分管部门负责对名册中的合格供方建立合格供方档案，内容包括:

a)供方的名称和企业概况;

b)主要工作业绩证明资料;

c)相应的资质等级证书复印件;

d)质量管理体系运行情况的证明资料;e)与公司以往的合作情况等。

2.3各分管部门在适当的时机，要组织对供方进行重新评价，并根据评价的结果，确定对供方控制的程度和方式。

2.4重新评价的准则主要包括:

a)供方应保持良好的社会声誉、企业信誉、经营状况和

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规定的企业资质;

b)供方提供的产品或服务能够持续满足规定的要求;

c)供方的质量管理体系保持良好的运行;

d)不发生重大的质量事故和其它责任事故。

2.5对供方的重新评价一般每季进行一次，由分管部门组织有关部门填写供方考评表进行考评。根据评价的结果，确定对供方控制的程度和方式，对持续保持评价合格的供方，可放宽至每半年评价一次，供方在全部完成其外包任务后进行最终评价。

2.6对在重新评价中不合格的供方，公司将责令其进行整改，并按照评价准则进行中心评价，整改后仍不能满足评价准则的，报经公司分管领导批准后，根据合同规定，终止其外包合同，并在合格供方名册中删除。

3采购过程