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供应链采购部门管理规章制度

一、引言

供应链采购部门是企业采购管理的核心部门之一，担负着保障企业

原材料和相关资源供应的责任。为了规范供应链采购部门的运作，提

高采购流程的效率和透明度，制定本规章制度。

二、部门职责

1.采购计划管理：

（1）负责制定公司采购计划，并根据业务需求和供应市场情况进

行调整；

（2）与业务部门沟通，了解产品采购需求，并制定相应的采购计

划；

（3）及时更新采购计划，确保供应链的稳定运作。

2.供应商管理：

（1）负责建立供应商数据库，收集和整理相关供应商信息；

（2）制定供应商评估标准，对现有和潜在供应商进行评估和筛选；

（3）与供应商建立长期合作关系，制定供应商管理合同，并定期

进行供应商绩效评估。

3.报价与议价：

（1）负责对采购物品进行市场调研，获取合理的报价标准；

（2）与供应商进行报价和议价，争取最优价格和供应条件；

（3）定期评估市场价格水平，以确保公司获得具有竞争力的采购

价格。

4.采购订单管理：

（1）负责制定、审核和管理采购订单；

（2）确保采购订单的准确性和及时性，避免误订和漏订的情况发

生；

（3）与供应商进行订单确认和变更，确保采购过程的顺利进行。

5.供应链协调与监控：

（1）协调供应链各环节的工作，确保供货的及时性和准确性；

（2）监控供应链流程，及时发现问题并提出改进方案；

（3）与物流部门、仓储部门等其他相关部门进行协作，实现供应

链的高效运转。

6.采购合同管理：

（1）负责制定和管理采购合同；

（2）明确合同的采购内容、数量、价格和交货期等关键条款；

（3）确保供应商履行合同义务，监督合同执行过程中的问题和纠

纷的解决。

三、流程规范

1.采购需求确认：

（1）接收业务部门的采购需求，与业务部门进行需求确认；

（2）明确采购物品的规格、数量、质量要求等细节；

（3）编制采购申请，并报批上级领导。

2.供应商评估与选择：

（1）收集潜在供应商的相关信息，进行评估和筛选；

（2）评估因素包括供应商信誉、产品质量、价格水平、服务能力

等；

（3）制定评估报告，提出供应商推荐意见，并报批上级领导。

3.报价与议价：

（1）与供应商进行报价和议价，争取最优的价格和交货条件；

（2）制定议价策略，提出合理的议价要求；

（3）与财务部门沟通，核实资金预算并报批上级领导。

4.采购订单管理：

（1）制定采购订单，明确采购的物品、数量、价格、交货期等详

细信息；

（2）审核采购订单的准确性和合规性，报批上级领导；

（3）与供应商进行订单确认，并跟踪订单执行情况。

5.供应链协调与监控：

（1）协调供应链各环节的工作，确保供应链顺利运转；

（2）监控供应链流程，及时发现问题并提出改进措施；

（3）定期与相关部门开展沟通和协作，解决供应链问题。

6.采购合同管理：

（1）制定采购合同，明确双方的权利和义务；

（2）核对合同内容的准确性和完整性，经上级领导审批；

（3）监督合同的履行过程，解决合同执行中的问题和纠纷。

四、违纪违规处理

对于违反本规章制度的行为，采取相应的纪律和法律措施进行处理，

具体处理办法和程序另行制定，并报批上级领导。

五、附则

本规章制度经公司领导批准后执行，如需对规章制度进行修订或补

充，应报批上级领导并通知相关部门执行。