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基础会计
目录CONTENTS任务一认识会计账簿任务二会计账簿的使用规则任务三账簿的设置、更换和登记项目七登记会计账簿任务四对账和结账任务五错账更正方法
任务一认识会计账簿
目录CONTENTS01会计账簿的概念ConceptOfAccountingBook02会计账簿的作用RoleOfAccountingBook03会计账簿的种类TypesOfAccountingBooks
01会计账簿的概念ConceptOfAccountingBook
会计账簿简称账簿,是由具有一定格式、相互联系的若干账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统、分类地记录各项经济业务的会计簿籍。定义账簿上的信息几乎全部来源于会计凭证,会计工作为什么要将这些信息重复转抄呢?可不可以跨跃该阶段,从会计凭证直接到会计报表?账簿究竟发挥了什么样的作用?思考会计账簿的概念
02会计账簿的作用RoleOfAccountingBook
会计账簿的作用会计账簿是系统归纳整理会计信息的重要工具01会计账簿是编制会计报表的主要依据02会计账簿是进行财务分析和会计监督的重要依据03设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在经济管理中具有重要作用,主要表现在以下3个方面:
系统归纳整理会计信息的重要工具账簿是会计信息的重要载体,通过账簿记录,可以对会计凭证提供的大量的、分散的会计核算资料进行整理、分类、汇总,把经济业务的发生情况,全面、系统地反映出来,提供经营管理所必需的会计信息。
编制会计报表的主要依据账簿能提供一个单位在一定时期内的资产、负债和所有者权益的增减变动及期末结存情况,以及收入和费用的发生、净利润的实现和分配的情况,为编制会计报表提供总括和具体的资料,是编制会计报表的主要依据。
进行财务分析和会计监督的重要依据账簿是重要的经济档案,设置和登记账簿有利于保存会计资料,便于日后检查和分析。通过对账簿资料的检查、分析,可以了解一个单位贯彻有关政策、制度的情况,考核、评价有关计划的执行情况,对资金使用是否合理,费用开支是否符合标准,利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价,从而找出差距,挖掘潜力,提出改进措施。
03会计账簿的种类TypesOfAccountingBooks
由于会计核算对象的复杂性和不同的会计信息使用者对会计信息需要的多重性,导致了反映会计信息的载体——账簿的多样化。不同的会计账簿可以提供不同的信息,满足不同的需要。会计账簿的种类多种多样,不同种类的账簿其账页格式、用途和登记方法各不相同。会计账簿的种类
按用途分类(一)会计账簿按用途分类01按用途分类02序时账簿03分类账簿备查账簿
分类账簿又称分类账,是指对全部经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿按照反映指标的详细程度划分,分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿又称总分类账,或简称总账,是按照总分类账户开设的,用以记录全部经济业务,提供总括核算指标的分类账簿。明细分类账簿又称明细分类账,或简称明细账,是按照总分类账户所属的明细账户开设,用以分类记录某类经济业务,提供比较详细的核算指标的分类账簿。分类账簿
分类账簿如果你是一名新成立的公司的会计,现在负责建账工作,要求建立属于本单位的分类账簿体系,你会选择设立哪些总分类账及明细分类账呢?前面介绍的会计科目设置的原则等知识对你有什么帮助吗?思考
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔连续进行登记的账簿。按记录的内容不同,序时账簿又分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,也称分录簿,是把每天发生的全部经济业务,按照发生时间的先后顺序,编制会计分录,逐笔计入日记账中。特种日记账是专门用来登记某一类经济业务发生情况的日记账。常用的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账等。序时账簿
序时账簿序时账簿和分类账簿有什么不同?有没有必要要求一个单位的所有分类账簿都具备序时账簿的特征,即按照时间顺序逐日逐笔地登记每一个分类账户?思考
备查账簿又称辅助性账簿,是对某些未能在分类账簿和序时账簿中登记的事项进行补充登记的账簿,主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项,如以经营租赁方式租入固定资产登记簿等。备查账簿是对账簿记录的一种补充,主要起备忘参考和补充某些信息的作用。特点:登记依据可能不需要凭证,帐薄的格式和登记方法不同。各查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。备查账簿
按外表形式分类(二
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