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《基础会计》课件——项目六:编制记账凭证.pptxVIP

《基础会计》课件——项目六:编制记账凭证.pptx

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基础会计

目录CONTENTS任务一认识记账凭证任务二编制记账凭证项目六编制记账凭证

任务一认识记账凭证

目录1记账凭证的基本内容2记账凭证的种类3随堂检验

01记账凭证的基本内容

记账凭证的概念原始凭证记账凭证会计账簿填制登记记账凭证是财务人员根据审核无误的原始凭证进行归类、整理,确定会计分录的会计凭证,是登记会计账簿的依据。记账凭证填制程序:根据原始凭证主要内容:会计分录主要用途:登记会计账簿的依据

记账凭证必须具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称。(2)填制记账凭证的日期、凭证编号。(3)经济业务的内容摘要。(4)经济业务应记入的账户名称、记账方向和金额。(5)所附原始凭证的张数和其他附件资料。(6)会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名或盖章。记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容回想一下原始凭证的基本内容,指出下表中哪些属于记账凭证的基本内容,哪些属于原始凭证的基本内容?基本内容记账凭证原始凭证经济业务设计的会计科目、金额√所附原始凭证的张数√接受凭证的单位名称填制凭证的日期√√填制凭证的单位名称√回顾一下:原始凭证的基本内容主要包含:(1)原始凭证的名称(如发货票、收据、领料单等);(2)原始凭证的填制日期(3)原始凭证的编号(4)填制和接受凭证的单位名称(5)经济业务的基本内容(6)填制单位的公章及有关人员的签章

02记账凭证的种类

记账凭证的种类记账凭证的种类按反映的经济内容分类按填制方式分类按汇总方法分类收款凭证付款凭证转账凭证单式记账凭证复式记账凭证分类汇总凭证全部汇总凭证会计凭证记录和反映的经济业务多种多样,因此记账凭证也是多种多样的。记账凭证按不同的标准,可以分为不同的种类。

按反映的经济内容分类1.收款凭证收款凭证是指专门用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证是出纳人员收讫款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银行存款日记账及有关明细账的依据,一般按现金和银行存款分别编制。

按反映的经济内容分类付款凭证是指专门用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证是出纳人员支付款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银行存款日记账及有关明细账的依据,一般按现金和银行存款分别编制。付款凭证

按反映的经济内容分类转账凭证是指专门用于记录不涉及现金和银行存款收付款业务的会计凭证,是登记总账和有关明细账的依据。转账凭证

按反映的经济内容分类为了便于识别,各种凭证印制成不同的颜色。在会计实务中,对于现金和银行存款的收付款业务,为了避免记账重复,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。注意注意!!收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录现金和银行存款的收款业务、付款业务和转账业务(与现金和银行存款收付款业务无关的业务)。

按填制方式分类复式记账凭证单式记账凭证一张记账凭证上登记一项经济业务所涉及的两个或者两个以上的会计科目,既有借方,又有贷方。需要采用一定的编号方法将几张凭证联系起来反映一个经济业务。

按填制方式分类一项经济业务涉及几个科目,就分别填制几张凭证,并采用一定的编号方法将它们联系起来。优点:内容单一,便于分工,也便于按科目汇总,并可加速记账凭证的传递。缺点:凭证张数多,内容分散,一张凭证不能完整地反映一项经济业务的全部,不方便检验会计分录的正确性,故需加强凭证的复核、装订和保管工作。单式记账凭证是指在每张记账凭证上只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。单式记账凭证

按填制方式分类优点:1.可以集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的全貌2.减少记账凭证的数量,减少编制记账凭证的工作量,便于检验会计分录的正确性。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额和进行分工记账。复式记账凭证是指将每一项经济业务所涉及的全部会计科目及其金额均在同一张凭证中反映的一种记账凭证,即一张记账凭证上登记一项经济业务所涉及的两个或者两个以上的会计科目,既有借方,又有贷方。复式记账凭证

按汇总方法分类1.分类汇总凭证分类汇总凭证是指定期按现金、银行存款及转账业务进行分类汇总,也可以按科目进行汇总,如可以将一定时期的收款凭证、付款凭证、转账凭证分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。

按汇总方法分类2.全部汇总凭证全部汇总凭证是指将单位一定时期内编制的会计分录,全部汇总在一张记账凭证上,如将一定时期的所有记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证

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