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会议活动组织与执行协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方具备举办会议活动的专业能力与丰富经验，乙方有举办会议活动的需求，双方经友好协商，达成以下协议：

第一章定义及术语

1.1“会议活动”指由乙方委托甲方组织的各类会议、论坛、研讨会、培训等集体活动。

1.2“服务内容”指甲方为乙方提供的会议活动组织与执行的相关服务。

第二章权利与义务

2.1甲方权利与义务

2.1.1甲方有权根据本协议约定，自主制定会议活动的策划方案、日程安排、场地布置等。

2.1.2甲方应保证会议活动的顺利进行，对会议活动过程中出现的任何问题负责及时解决。

2.1.3甲方应保证会议活动内容符合国家法律法规及行业标准。

2.2乙方权利与义务

2.2.1乙方有权对甲方的服务内容提出合理要求。

2.2.2乙方应按照本协议约定支付甲方服务费用。

2.2.3乙方应协助甲方完成会议活动的相关审批手续。

第三章服务内容与质量标准

3.1甲方应提供以下服务内容：

3.1.1会议活动的策划与组织。

3.1.2会议活动场地的预订与布置。

3.1.3会议活动设备的租赁与安装。

3.1.4会议活动期间的后勤保障。

3.2甲方应保证以下质量标准：

3.2.1会议活动策划方案的创新性与实用性。

3.2.2会议活动场地的舒适性与安全性。

3.2.3会议活动设备的正常运行。

第四章费用与支付

4.1乙方应按照以下标准支付甲方服务费用：

4.1.1会务服务费用：____元/人。

4.1.2场地租赁费用：____元/平方米。

4.1.3设备租赁费用：____元/台。

4.2乙方应在协议签订后____个工作日内支付甲方服务费用。

第五章违约责任

5.1若甲方未能按照本协议约定提供会议活动组织与执行服务，乙方有权要求甲方退还已支付的部分或全部服务费用。

5.2若乙方未能按照本协议约定支付甲方服务费用，甲方有权暂停会议活动组织与执行服务，并要求乙方承担违约责任。

5.3双方应严格遵守国家法律法规，如因违反法律法规而产生的法律责任，由责任方承担。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1甲方应对在会议活动组织与执行过程中获知的乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。

6.1.2乙方应对在会议活动组织与执行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。

6.2保密期限

6.2.1双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。

6.2.2双方在保密期限内的保密义务不因本协议的终止或履行完毕而终止，仍应继续承担保密义务。

6.3保密措施

6.3.1双方应采取合理有效的保密措施，防止保密信息泄露、盗用或非法使用。

6.3.2双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育和培训，保证员工了解并遵守保密义务。

第七章争议解决

7.1协商解决

7.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.1.2协商解决应在争议发生后____个工作日内达成一致意见。

7.2法律解决

7.2.1若协商解决无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.2.2诉讼费用由败诉方承担。

第八章其他条款

8.1本协议的修改与补充

8.1.1本协议的修改与补充应由双方协商一致，并以书面形式作出。

8.1.2修改与补充的内容与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议的效力

8.2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2.2本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。

8.3本协议的解除与终止

8.3.1双方协商一致，可以解除或终止本协议。

8.3.2在以下情况下，本协议自动终止：

（1）本协议约定的服务内容已全部完成；

（2）一方发生重大违约行为，导致本协议无法继续履行；

（3）法律法规规定的其他终止情形。

第九章附则

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

9.3本协议的签订地、签订日期为本协议的组成部分。

第十章附加条款

10.1甲方承诺在会议活动组织与执行过程中，遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

10.2乙方承诺在会议活动组织与执行过程中，提供的资料和信息真实、准确、完整。

10.3双方应保持密切沟通，共同保证会议活动的顺利进行。

10.4双方应共同维护会议活动的声誉和形象，不得从事任何有损会议活动声誉的行为。

第十一章会议活动安全与保险

11.1安全保障

11.1.1甲方应保证会议活动期间的安全，包括但不限于场地安全、食品安全、人员安全等。

11.1.2乙方应协助甲方进行