企业的科学化管理.pptVIP

3行政管理类1行政事务2安全保卫工作3法律事务4审计稽查工作5劳动人事与人力资源管理6教育培训工作7外事工作894党群管理类1党务工作2组织工作3宣传统战工作4纪检与监察工作5工会工作6共青团工作789105产品生产类1计划决策阶段2设计阶段3试制阶段4生产阶段5评优阶段6认证阶段789106科研开发类1研究准备阶段2研究试验与开发阶段3总结鉴定验收阶段4成果申报阶段5推广应用阶段6789107项目建设类1综合2项目准备阶段3项目建设阶段4项目竣工验收5项目运行维护与更新改造6789108设备仪器类1综合2单台（套）设备仪器345678910文件处理的工作要点1、1、收发文登记2、阅办：分办、拟办、批办、传阅、承办。3、发文：（1）制文：拟稿、核稿、签发。（2）制发：缮印、校对、钤印、封发、注办、传递。4、催办和查办5、保管与利用：文件的积累、文件的清退、文件的利用。企业文档科学化管理要点制度与规范01文件形成管理02管理体制设计03价值鉴定04归档管理05利用与安全管理06实体分类信息分类07企业文档管理体系08自动化管理系统09一、企业文件档案管理体系建设0201030405主管部门或企业档案中心文件档案管理委员会档案部门或岗位职能部门及下属机构信息管理部门企业文件档案工作体制结构管理体制1、集中式综合档案部门内部机构内部机构内部机构领导这种方式起源于80年代后期，在企业升级工作中被认定为最理想的企业文档管理模式。其优点是全部档案资源由一个档案部门掌控，便于安全管理和集中开发利用。不足之处是实体的过于集中，极大地削弱了文件现实作用的有效发挥，不能很好地为企业高速运转服务。2、分散式综合办公部门文书档案室（员）财务部门财会档案室（员）人事部门人事档案室（员）技术档案室（员）科研生产部门基本建设部门设备部门基建档案室（员）设备档案室（员）领导3、集中与分散结合式管理、指导关系信息交流关系档案管理部门中间性文件中心领导各机构员工企业文件档案管理体系成熟度评价初始级Initial事务型经验型价值型特征C成熟度M一致型持续型可重复级Repeatable优化级Optimizing已管理级Managed已定义级Defined价值V全过程资源自动配置。管理体系可自动创新。全方位服务，深度开发。历史留存与资源管理职业化。04职能性资源管理工作。全员式、全过程管理。管理要求纳入企业标准。人依附于事能动服务05一般事务性工作。兼职管理状态。文档留存比较随意，有存无取状态明显。无制度，无工作流程01专业性工作。专家式管理，已建立管理标准。归档范围及归档要求精细化、流程化。基本利用03专门性工作。专人专岗，经验式管理。有基本归档要求。文档留存界限不清晰02二、企业数据清理计划调研关联整合责任文档数据的实际状况,是相关管理工作顺利开展的基础.任何一种管理体制或管理手段的运行,都必须建立在数据清理的基础之上.数据清理工作必须由文档管理者通过详细认真地调研和科学系统地分析予以实现.企业基础数据清理的工作程序开始（针对具体岗位）文件类型及属性认定符合5汇总上报符合1、2、3、4并完成6部门确认分类汇总，列入归档预备范围档案部门整体协调确认，明确归档责任正式列入归档范围不予确认确认1、是否岗位发文2、是否岗位办理3、是否岗位接收4、是否不可或缺5、是否完全不需要6、是否部门核心数据清理基础数据是一项细致而繁杂的工作，但任何企业谁也不可能绕开这个环节而达成对信息资源的有效控制。12清理基础数据必须要对企业的机构设置、岗位设置、主要工作流程进行了解，并在此基础上对数据状况进行分类和分析，目的是寻找出主体数据和主要信息流动线路，为信息资源配置提供依据。3清理基础数据，就是将企业各项工作、各个部门、各个岗位产生、处理、发出的所有信息（包括文件、图纸、程序、报表、单据，以及其他载体或数字格式的文档等，进行系统化，从而使企业各类信息类有所依，运行线路清晰，相关责任明确。企业基础数据清理总汇表（举例）管理行政管理文件总经理工作部董事会会议纪要董事会秘书部门经理纸质是管理经营管理文件总经理工作部企业年度计划总经理部门经理纸质，电子