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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024精选会议室预订协议

本合同目录一览

1.预订会议室的基本信息

1.1会议室名称

1.2会议室位置

1.3会议室容纳人数

1.4会议室设施设备

2.预订流程及时间安排

2.1预订方式

2.2预订时间

2.3预订确认

3.预订费用及支付方式

3.1费用标准

3.2付款方式

3.3付款截止日期

4.会议室使用时间

4.1使用开始时间

4.2使用结束时间

4.3使用时长调整

5.会议室使用规则

5.1使用前准备

5.2使用中注意事项

5.3使用后清洁与归还

6.会议室设施设备使用说明

6.1设备清单

6.2设备使用指南

6.3设备损坏赔偿

7.会议室预订变更与取消

7.1变更条件

7.2取消条件

7.3取消费用

8.会议室预订争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决期限

8.3争议解决费用

9.会议室预订合同的生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除条件

10.合同附件

10.1会议室使用细则

10.2设备使用说明

10.3其他相关文件

11.合同签署方信息

11.1预订方信息

11.2会议室提供方信息

12.合同生效日期

13.合同修改与补充

14.合同争议解决法律适用与管辖

第一部分：合同如下：

1.预订会议室的基本信息

1.1会议室名称：会议室

1.2会议室位置：大厦楼室

1.3会议室容纳人数：50人

1.4会议室设施设备：投影仪、音响设备、白板、座椅、空调、无线网络等

2.预订流程及时间安排

2.1预订方式：通过电话、电子邮件或在线预订系统进行预订

2.2预订时间：工作日9:0018:00，节假日9:0017:00

2.3预订确认：预订成功后，预订方将收到会议室提供方发送的预订确认函

3.预订费用及支付方式

3.1费用标准：根据会议室类型和使用时间，具体费用以报价为准

3.2付款方式：银行转账、现金或信用卡支付

3.3付款截止日期：预订确认后5个工作日内支付全部费用

4.会议室使用时间

4.1使用开始时间：预订时间段内，最早使用时间为预订开始前30分钟

4.2使用结束时间：预订时间段内，最晚结束时间为预订结束后30分钟

4.3使用时长调整：如需调整使用时长，需至少提前24小时向会议室提供方提出申请

5.会议室使用规则

5.1使用前准备：预订方需提前1小时到达会议室，与会议室提供方确认设施设备是否正常

5.2使用中注意事项：保持会议室整洁，爱护设施设备，禁止在会议室吸烟、饮酒

5.3使用后清洁与归还：使用结束后，预订方需负责清理会议室，并将设施设备归位

6.会议室设施设备使用说明

6.1设备清单：投影仪、音响设备、白板、座椅、空调、无线网络等

6.2设备使用指南：会议室提供方将向预订方提供设备使用指南，预订方需按照指南操作

6.3设备损坏赔偿：如因预订方使用不当导致设备损坏，预订方需按照设备原价赔偿

7.会议室预订变更与取消

7.1变更条件：预订方需提前24小时向会议室提供方提出书面变更申请，经同意后方可变更

7.2取消条件：预订方需提前48小时向会议室提供方提出书面取消申请，经同意后方可取消

7.3取消费用：如预订方在预订确认后未按时支付费用，会议室提供方有权取消预订，并收取取消费用200元

8.会议室预订争议解决

8.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，任何一方均有权将争议提交至当地仲裁委员会仲裁

8.2争议解决期限：自争议发生之日起30日内提交仲裁，仲裁机构应在收到仲裁申请之日起60日内作出裁决

8.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决

9.会议室预订合同的生效与终止

9.1合同生效条件：本合同经双方签字（或盖章）之日起生效

9.3合同解除条件：在合同有效期内，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方均可解除合同，无需承担违约责任

10.合同附件

10.1会议室使用细则：包括会议室使用时间、规则、费用等具体内容