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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
EPC项目采购管理方案
采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购形式
的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加
了采购管理工作的难度。
(1)项目采购人工时的预算和考核
①准备期
在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以
往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
②估算
当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订
单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采
购经理审核.
③校准预算
采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审
批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行.
④对项目采购人员进行考评
通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,
可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主
要依据之一。
(2)资源供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯穿一个
“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效
率有很大的好处.有以下几点值得注意:
①与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立
直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双
赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,
也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙
伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框
议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标
设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
②供应商行为的绩效管理
对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣.在
项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理的
信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用
绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短
合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,
保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效
率,降低项目采购总成本。
③合理选择供应商
供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。项目采购时
应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除
按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺
最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方
面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。在供应商的选择方面,有
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
如下两个问题值得关注.
选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的
分担问题。从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风
险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度.而从供应商来说,
批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采
购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量
的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的
工作量,以获取
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