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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度行政文件归档与信息化管理服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人

1.4合同双方联系方式

2.服务内容

2.1文件归档

2.1.1归档范围

2.1.2归档标准

2.1.3归档流程

2.2信息化管理

2.2.1系统功能需求

2.2.2数据安全管理

2.2.3系统维护与升级

3.服务期限

3.1服务开始时间

3.2服务结束时间

4.服务费用

4.1费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

5.服务质量标准

5.1文件归档质量

5.2信息化管理水平

5.3服务响应时间

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任承担

6.3违约赔偿标准

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3保密责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除后的处理

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止后的处理

11.合同附件

11.1附件一：服务详细内容

11.2附件二：服务费用明细

11.3附件三：保密协议

12.合同修改与补充

12.1修改程序

12.2补充程序

12.3修改与补充的效力

13.其他约定

13.1不可抗力

13.2法律法规变更

13.3合同解释

14.合同签署与生效

14.1签署时间

14.2签署地点

14.3合同生效条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1服务方：X档案管理有限公司

1.1.2受服务方：X单位

1.2合同双方地址

1.2.1服务方地址：省市区路号

1.2.2受服务方地址：省市区路号

1.3合同双方法定代表人

1.3.1服务方法定代表人：

1.3.2受服务方法定代表人：

1.4合同双方联系方式

2.服务内容

2.1文件归档

2.1.1归档范围

2.1.1.1归档文件类型：行政文件、档案资料、会议记录等

2.1.1.2归档文件来源：各部门、各科室

2.1.2归档标准

2.1.2.1归档文件应按照国家档案局发布的《机关档案管理规范》进行整理和归档

2.1.2.2归档文件应分类存放，确保档案的完整性和可查性

2.1.3归档流程

2.1.3.1文件收集：各部门将文件整理完毕后，提交至档案管理部门

2.1.3.2文件整理：档案管理部门对收集到的文件进行分类、编目、装订等整理工作

2.1.3.3文件归档：整理完毕的文件按照规定的时间、地点进行归档

2.2信息化管理

2.2.1系统功能需求

2.2.1.1文件：用户可在线和文件

2.2.1.2文件检索：用户可根据关键词、文件类型等条件进行文件检索

2.2.1.3权限管理：对不同用户设置不同的访问权限

2.2.2数据安全管理

2.2.2.1采用加密技术保护数据安全

2.2.2.2定期备份数据，防止数据丢失

2.2.2.3设备安全防护，防止外部攻击

2.2.3系统维护与升级

2.2.3.1定期对系统进行维护，确保系统稳定运行

2.2.3.2根据用户需求，对系统进行升级和优化

3.服务期限

3.1服务开始时间：2024年1月1日

3.2服务结束时间：2024年12月31日

4.服务费用

4.1费用总额：人民币万元整

4.2费用支付方式：分季度支付，每季度支付费用总额的25%

4.3费用支付时间：每个季度一个工作日支付下个季度费用

5.服务质量标准

5.1文件归档质量

5.1.1归档文件符合国家档案局发布的《机关档案管理规范》

5.1.2归档文件分类清晰，便于检索和利用

5.2信息化管理水平

5.2.1系统功能完善，满足用户需求

5.2.2系统运行稳定，故障率低

5.3服务响应时间

5.3.1服务方应在接到受服务方问题反馈后24小时内给予答复

5.3.2服务方应在接到受服务方服务请求后48小时内提供解决方案

6.违约责任

6.1违约情形

6.1.1服务方未按照合同约定提供服务

6.1.2受服务方未按照合同约定支付费用

6.1.3任何一方违反合同约定的保密义务

6.2违约责任承担

6.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等

6.2.2违约金按未履行部分费用的%计算

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