2024年度国际汽车展览会的组织合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度国际汽车展览会的组织合同

本合同目录一览

1.展览会基本信息

1.1展览会名称

1.2展览会地点

1.3展览会日期

1.4展览会主题

2.参展方信息

2.1参展方名称

2.2参展方联系人

2.3参展方联系方式

2.4参展方地址

3.展览会组织方信息

3.1组织方名称

3.2组织方联系人

3.3组织方联系方式

3.4组织方地址

4.展览会内容与安排

4.1展览内容

4.2展览安排

4.3展览场地

4.4展位分配

5.展览费用与支付方式

5.1展览费用明细

5.2展览费用支付方式

5.3展览费用支付时间

6.展览服务与支持

6.1展览现场服务

6.2展览宣传支持

6.3展览技术支持

7.展览会宣传推广

7.1宣传推广方案

7.2宣传推广预算

7.3宣传推广时间

8.展览会现场管理

8.1安全管理

8.2物流管理

8.3展台搭建

8.4展览资料管理

9.展览会意外情况处理

9.1意外情况定义

9.2意外情况应对措施

9.3意外情况责任划分

10.展览会合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的责任

11.展览会知识产权保护

11.1知识产权归属

11.2知识产权使用

11.3知识产权侵权处理

12.展览会违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿标准

13.展览会争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决期限

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同终止后的处理

第一部分：合同如下：

1.展览会基本信息

1.1展览会名称：2024年度国际汽车展览会

1.2展览会地点：北京市中国国际展览中心

1.3展览会日期：2024年9月1日至2024年9月5日

1.4展览会主题：创新、绿色、智能、共享——汽车产业的未来趋势

2.参展方信息

2.1参展方名称：汽车有限公司

2.2参展方联系人：

2.4参展方地址：北京市朝阳区路号

3.展览会组织方信息

3.1组织方名称：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

3.2组织方联系人：

3.4组织方地址：北京市海淀区路号

4.展览会内容与安排

4.1展览内容：涵盖汽车整车、零部件、汽车科技、汽车文化等领域的最新产品和技术。

4.2展览安排：包括开幕式、新品发布会、技术研讨会、商务洽谈等。

4.3展览场地：中国国际展览中心

4.4展位分配：按照参展方报名顺序及展位需求进行分配。

5.展览费用与支付方式

5.1展览费用明细：包括展位费、搭建费、广告宣传费、会务服务费等。

5.2展览费用支付方式：银行转账或支票支付。

5.3展览费用支付时间：参展方应在收到参展确认函后的15个工作日内支付全部展位费。

6.展览会服务与支持

6.1展览现场服务：包括展台搭建、展品运输、展位清洁、现场安保等。

6.2展览宣传支持：包括展会官方网站、官方杂志、社交媒体等宣传渠道。

6.3展览技术支持：提供现场网络接入、翻译服务等。

7.展览会宣传推广

7.1宣传推广方案：通过线上线下相结合的方式，进行全方位的宣传推广。

7.2宣传推广预算：人民币100万元。

7.3宣传推广时间：从2024年5月1日开始至2024年8月31日结束。

8.展览会现场管理

8.1安全管理：组织方负责制定并实施展览会现场安全管理制度，确保参展人员和观众的财产安全。

8.2物流管理：参展方需按照组织方规定的时间和要求，将展品运输至指定场地，并负责展品在展位的保管。

8.3展台搭建：组织方提供展台搭建服务，参展方需在规定时间内完成展台布置。

8.4展览资料管理：组织方负责提供必要的展览资料，参展方需妥善保管并按照规定使用。

9.展览会意外情况处理

9.1意外情况定义：包括自然灾害、突发事件、设备故障等影响展览会正常进行的情况。

9.2意外情况应对措施：组织方将立即启动应急预案，采取必要措施减少损失，并及时通知参展方。

9.3意外情况责任划分：因意外情况导致的损失，由责任方承担相应责任。

10.展览会合同解除

10.1合同解除条件：包括一方违约、不可抗力等。

10.2合同解除程序：任何一方提出合同解除，需提前30日书面通知对方，并经双方协商一致。

10.3合同解除后的责任：合同解除后，双方应按照约定履行剩余义务，并承担相应的责任。

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