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采购招标流程及管理制度

〔暂行〕

第一章总那么

第一条为标准采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购本钱和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本方法。

适用范围

第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。

１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。

２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。

３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。

４、其它需要实施招标采购的物资。

第三章招标采购原那么

第三条遵循公开、公平、公正原那么。

第四条竞争原那么。参加投标供给商必须有三家及三家以上有实力、信誉和效劳良好的供给商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原那么。由各物资需求部门，提供物资采购方案，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。

第四章组织实施

第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。

第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供方案、要求，拟草有关招标文件，其方案、方案上报公司领导，经批准后组织实施。

第九条采购部门负责采集供给商信息资源，相关部门也可提供供给商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。

第十条供给商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供给商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对屡次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供给商取代参与投标竞价。

第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。

招标采购形式

第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。

第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。

第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价比照过程、结果及拟订供给商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批前方可进行采购。

第六章招标采购的工作程序

第十四条招标准备工作

１、采购部门根据物资需求部门方案并依据本制度，确定是否需要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向集团招标委员会提出招标采购申请。

２、采购部联合招标委员会制定招标实施方案，明确招标采购的具体形式。

３、招标委员会联合采购部编制招标文件〔或招标说明〕及拟定评标方法，相关物资需求部门参与招标文件〔或招标说明〕的编制。

第十四条：招标实施工作

1、采用公开招标、邀请招标形式采购。

1〕由采购部发布招标公告，对有意前来投标报名的供给商进行资格预审，拟定投标人。

2〕对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采购程序对其进行前期调研、评价，评价合格的供给商才具有投标资格，以书面形式〔邮寄或〕邀请其投标。

3〕向接受邀请的单位发放标书〔或招标说明〕并负责答疑。

4〕接受并筛选投标文件，并按招标文件约定方式开标。

5〕按拟定的评标方法，筛选合格的投标书。

6〕按评标方法中的定标方式定标，或与经评标合格的投标单位协商、谈判、确定中标供货单位。

2、采用商务洽谈形式采购

1〕对供给商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，确定合格供给商，以邀请函的形式邀请合格供给商参加洽谈。

2〕按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款等要求，从最低的报价依次进行评估、分析，按照统一标准，择优前三名合格供给商进行答疑，通过供需双方进一步磋商，最终确定中标供货单位。

第十五条：合同前评审

1、为防止评标过程中对投标方了解不够细致和签约时对合同条款研究不够透彻等造成的风险，由采购部会同财务部门进行签约前的合同评审。

2、根据评审结果并报公司领导批准后，方可向中标单位发出中标通知书，同时应将中标结果通知所有未中标的投标方〔根据招标文件或招标说明中约定的方式通知〕。

第十六条：合同的签约。合同评审通过后，须严格执行合同审批程序，最后由企业法人代表授权的委托代理人依据《中华人民共和国合同法》与中标单位签订物资购销合同，必要时可申请公证。

第七章资料、样品存档及验收

第十七条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资料由采购部门建档案保存。同时，对中标单位投标时提供的样品要做好妥善保管，以便为今后解决一些可能发生的问题提供依据。同时，供货验收过程中要检查所供产品与样品的符合性，要周期性进行抽查。

第八章监察与处分

第十八条为保证招标采购取得预期目标，审计监察部门应在招标前及招标过程中加强监督，防止造成损失的事后监督。对于招标采购过程中人为设置障碍的相关