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工程学院新生报到接待工作方案

工程学院新生报到接待工作方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要预先准备方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是本店铺整理的工程学院新生报到接待工作方案，希望能够帮助到大家。

为保证做好20XX级新生接待工作，进一步明确接待人员的职责，提高关心学生、服务学生的意识，切实做到让每一位新生满意，让每一位新生家长满意，顺利圆满完成迎新任务，特制定如下工作方案：

一、成立迎新工作领导小组

组长：XX

副组长：XX

成员：XX

二、成立五个迎新工作小组

(一)新生接待组

组长：XX

成员：XX及约25名学生会干部。

主要职责：

1.新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案(负责人：XX)。

2.准备数字迎新设备、新生信息登记表格等(负责人：XX)。

3.准备接待所用桌椅并在指定位置摆放(负责人：XX)。

4.帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排(开具宿舍安排凭条)等(负责人：XX)。

5.帮助新生购置公寓物品、行李搬送，依据宿舍安排凭条进行宿舍安置(负责人：XX负责男生，XX负责女生)。

6.收缴各种单据、档案材料等(负责人：各班辅导员)。

7.新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组(负责人：XX)。

8.接待场地、家长休息场地的卫生(责任人：XX)

9.接待人员及家长的就餐工作(责任人：XX)

(二)专业宣传组

组长：XX

成员：XX

主要职责：

本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。

(三)后勤保障组

组长：XX

成员：XX

主要职责：

制作各种接待用标牌、桌签，饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。

(四)综合协调组

组长：XX

主要职责：

1.协调各组关系；

2.安排就餐、车辆；

3.负责宣传牌匾制作。

(五)家长接待组

组长：XX

副组长：XX

成员：XX及华汽教育项目人员。

主要职责：

负责与新生家长的沟通和交流，解答家长的疑问，解决家长的困难等。

三、工作要求

1.各小组要加强沟通和协调积极开展工作，发现问题及时解决，不能解决的须立即上报。

2.所有迎新工作人员要主动热情，态度和蔼，服务周到。

3.所有迎接新工作人员必须按时到岗，不得擅离职守。