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大众交通(集团)股份有限公司2013年度内部控制自我评价报告
大众交通(集团)股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
2
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:
所属板块
单位名称
集团本部
大众交通(集团)股份有限公司
汽车租赁业:
大众汽车租赁有限公司
北京大众汽车租赁有限公司
大众交通集团上海汽车租赁有限公司
汽车出租业:
出租汽车分公司本部及浦东、市中分公司
昆山大众交通有限公司
现代物流业:
上海大众交通国际物流有限公司
上海大众国际仓储物流有限公司
汽车服务业:
上海大众汽车虹桥销售服务有限公司
房地产行业:
嘉善众祥房产开发有限公司
金融行业:
上海徐汇大众小额贷款股份有限公司
上海长宁大众小额贷款股份有限公司
上海大众交通商务有限公司及上海大众票务中心
旅游服务业:
上海大众空港宾馆有限公司
其他行业:
上海大众交通机动车驾驶员培训中心
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的77%以上,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的75%以上;纳入评价范围的主要业务和事项包括:
公司治理层面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化。
公司业务流程层面:覆盖了公司及下属子公司的核心业务流程和主要的业务模块,关注了资金活动、销售业务、采购业务、资产管理、行车事故安全管理、工程项目、担保业务、关联方交易、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统。同时重点关注房产项目开发、小额贷款等高风险领域的内部控制风险。
上述纳入评价范围的单位,业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理
3
的主要方面,不存在重大遗漏。具体内容如下:
1、控制环境
(1)公司治理:公司将公司治理作为增强核心竞争力的基础工程,严格遵守上市公司监管机构及上海交易所的监管规定,不断完善公司治理结构,在不断完善经营机制、强化经营管理的同时,建立了与公司业务性质和经营规模相适应的股东大会、董事会、监事会的“三会”法人治理结构,董事会下设了薪酬与考核委员会、审计委员会,制订了相应的议事规则或工作细则。股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。董事会严格遵循法律法规、公司章程、股东大会决议及授权方案的规定,勤勉履行职责,科学谨慎决策,规范行使职权,决策和监督职能得到强化。监事会积极探索实施监督检查的思路和方法,依法履行监督职责和义务,切实发挥了监督职能作用。高级管理层严格按照股东大会及董事会的授权主持公司的经营管理工作,认真组织实施董事会各项决议,并向董事会提出建议,有效履行了经营管理职责。
(2)组织结构:公司设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组织机构,遵循不相容职务相分离的原则,合理设置部门和岗位,科学划分职责和权限。各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。
(3)内部控制体系:公司自成立之日起,结合自身实际情况,建立了
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